Boodschappenlijst voor een stadionconcert

Een stadionconcert vraagt om meer dan een podium en speakers. Je hebt materiaal nodig voor publieksstromen, backstage, horeca, communicatie, geluid en licht. Denk vooraf na over aantallen per publieksvak, artiest en crew: één ontbrekende portofoon of te weinig kabels kan de opbouw direct vertragen. In deze boodschappenlijst staan onder meer podiumdelen, line-array speakers, microfoons, mengtafels, movingheads, barbalies, afzetpalen en garderoberekken. Controleer de technische rider voordat je bestelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 24
Barbaliesaantal 12
Backstagetafelsaantal 12
Backstagebankenaantal 20
Kledingrekkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 12
Partytentenaantal 10
Afzetpalenaantal 40

Apparatuur

Podiumdelenaantal 120
Podiumtrappenaantal 4
Podiumrandenaantal 80
Line-array speakersaantal 24
Subwoofersaantal 12
Monitorspeakersaantal 12
Mengtafelsaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 12
Bedrade microfoonsaantal 20
Microfoonstatievenaantal 20
DI-boxenaantal 12
Multikabelsaantal 8
Intercomsetsaantal 20
Portofoonsaantal 30
Aggregatenaantal 3
Brandblussersaantal 20
Noodverlichtingsunitsaantal 20
Zaklampenaantal 30
Ticketscannersaantal 20
Betaalterminalsaantal 20
Koelwagensaantal 2
Koelboxenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 6
Waterkokersaantal 4

Verlichting

Movingheadsaantal 24
LED-barsaantal 24
Profielspotsaantal 12
Volgspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 10
Verlengkabelsaantal 80
Stekkerdozenaantal 30
Kabelmattenaantal 120
Gaffer tapeaantal 30
Kabelbindersaantal 500

Servies

Herbruikbare bekersaantal 7000
Bordenaantal 1200
Besteksetsaantal 1200
Koffiekopjesaantal 300
Wijnglazenaantal 300
Serveerlepelsaantal 30
Dienbladenaantal 30
Waterkannenaantal 40

Decoratie

Podiumdoekenaantal 12
Achtergrondbanner
Sponsorbannersaantal 20
Pijlbordenaantal 40
Entreebannersaantal 8
Polsbandjesaantal 6000
Crewbadgesaantal 250
Lanyardsaantal 250
Programmaboekjesaantal 5500
Pennenaantal 100

Veiligheid

Publiekshekkenaantal 180
Dranghekkenaantal 100
Bouwhelmenaantal 30
Veiligheidshesjesaantal 80
EHBO-koffersaantal 6
AED'saantal 4
Nitrilhandschoenenaantal 1000
Oordoppenaantal 6000
Reddingsdekensaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 80
Afvalcontainersaantal 12
Bezemsetsaantal 12
Dweilenaantal 12
Emmersaantal 12
Schoonmaakkarrenaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 liter
- Spa Rood - 100 liter
- Cola - 120 liter
- Cola Zero - 100 liter
- Sinas - 60 liter
- Ice tea - 60 liter
- Tonic - 30 liter
- Gemberbier - 20 liter
- Bier - 1800 blikjes
- Alcoholvrij bier - 300 blikjes
- Witte wijn - 60 flessen
- Rode wijn - 30 flessen
- Rosé - 30 flessen
- Prosecco - 24 flessen
- Koffie - 12 pakken
- Thee - 600 zakjes
- Suiker - 8 kilogram
- Melk - 40 liter
- Havermelk - 20 liter
- Citroenen - 10 kilogram
- IJsblokjes - 150 kilogram
- Hamburgerbroodjes - 800 stuks
- Hamburgers - 800 stuks
- Vega burgers - 200 stuks
- Hotdogbroodjes - 600 stuks
- Hotdogs - 600 stuks
- Friet - 250 kilogram
- Ketchup - 20 flessen
- Mayonaise - 20 flessen
- Mosterd - 12 flessen
- Barbecuesaus - 10 flessen
- Gebakken uitjes - 8 kilogram
- Paprikachips - 40 zakken
- Naturelchips - 40 zakken
- Zoutjesmix - 20 zakken
- Popcorn - 40 kilogram
- Nachochips - 40 kilogram
- Kaassaus - 30 liter
- Appels - 30 kilogram
- Bananen - 25 kilogram
- Druiven - 20 kilogram
- Brood - 30 broden
- Kaasplakken - 15 kilogram
- Ham - 10 kilogram
- Hummus - 10 kilogram
- Rauwkost - 20 kilogram
- Salade - 20 kilogram
- Vegan beleg - 8 kilogram
- Yoghurt - 15 kilogram
- Muesli - 8 kilogram
- Koekjes - 20 kilogram
- Chocoladerepen - 800 stuks
- Mueslirepen - 600 stuks
- Servetten - 8000 stuks
- Rietjes - 3000 stuks
- Aluminiumfolie - 10 rollen
- Vershoudfolie - 10 rollen
- Bakpapier - 8 rollen
- Keukenpapier - 40 rollen
- Toiletpapier - 120 rollen
- Handzeep - 20 flessen
- Handdesinfectie - 30 flessen
- Afwasmiddel - 12 flessen
- Allesreiniger - 20 liter
- Desinfectiemiddel - 10 liter
- Sponzen - 50 stuks
- Schoonmaakdoeken - 100 stuks
- Vuilniszakken - 500 stuks
- Diepvrieszakken - 100 stuks
- Aluminium bakjes - 1000 stuks
- Dieetmaaltijden - 80 stuks

Tips

Plan per zone: noteer apart wat nodig is voor podium, FOH, backstage, horeca, publieksentrees en medische posten. Zo bestel je niet alleen voor het podium en ontdek je pas op de opbouwdag dat afzetpalen of tafels ontbreken.
Tel microfoons, DI-boxen en statieven per act en voeg reserve-exemplaren toe. Bij een wissel tussen artiesten voorkom je zo dat de soundcheck stilvalt door één defecte kabel of microfoon.
Maak voor verlengkabels en multikabels een kabellijst met lengte en bestemming. Bestel niet alleen het aantal kabels uit het plan, maar ook enkele reserves voor alternatieve routes rond podium en publieksvakken.
Richt backstage in per functie: gebruik backstagetafels en -banken voor artiesten en crew, kledingrekken voor outfits en aparte garderoberekken voor publiek. Regel deze inrichting uiterlijk vóór de eerste podiumopbouw, niet pas op de concertdag.
Zet publieksafzetting, portofoons en intercomsets klaar per ingang en werkpost. Test alle communicatiemiddelen minimaal één dag vooraf; een lege accu of ontbrekende headset merk je anders pas tijdens de toegangscontrole.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een stadionconcert?: Reken naast podiumdelen en podiumtrappen op geluidsmateriaal zoals line-array speakers, subwoofers, monitorspeakers, mengtafels, microfoons, DI-boxen en multikabels. Voor licht zijn onder meer movingheads, LED-bars, profielspots, volgspots en lichtstatieven nodig. Voeg ook meubilair, afzetpalen, portofoons en intercomsets toe.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een stadionconcert?: Tel per act alle zangmicrofoons, instrumentmicrofoons en eventuele draadloze microfoons uit de technische rider. Houd daarnaast minimaal 2 reserve-microfoons achter de hand en controleer uiterlijk 1 week voor het concert of frequenties en aansluitingen kloppen.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een stadionconcert?: Geef minimaal 1 portofoon aan elke teamleider van beveiliging, productie, backstage, entree, parkeerbeheer en medische posten. Tel daar 2 tot 4 reserveportofoons bij op en laad alle accu’s uiterlijk de avond vóór de opbouw op.
Wanneer moet ik licht- en geluidsapparatuur bestellen?: Leg licht, geluid, podiumdelen en kabels vast zodra de technische rider en het productieplan zijn goedgekeurd, bij voorkeur minimaal 8 weken vóór het concert. Controleer 1 week vooraf aantallen, aansluitingen, levering en reserveapparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.