Liste de courses pour organiser un concert au stade

Un concert au stade demande bien plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir le mobilier du public et des coulisses, la sonorisation, l’éclairage, le balisage et les moyens de communication des équipes. Cette liste rassemble les achats et locations à vérifier avant l’ouverture des portes. Les quantités dépendent de la jauge, du plan du stade et de la fiche technique des artistes, alors validez-les au plus tard deux à trois semaines avant le montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 30
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 24
Comptoirs de barqté 12
Tables backstageqté 12
Bancs backstageqté 20
Portants à vêtementsqté 8
Portantsqté 12
Tentes de réceptionqté 10
Poteaux de balisageqté 40

Équipement

Éléments de podiumqté 120
Escaliers de scèneqté 4
Bordures de scèneqté 80
Enceintes line-arrayqté 24
Subwoofersqté 12
Moniteurs de scèneqté 12
Tables de mixageqté 3
Microphones sans filqté 12
Microphones filairesqté 20
Pieds de microqté 20
Boîtiers DIqté 12
Câbles multipairesqté 8
Interphonesqté 20
Talkies-walkiesqté 30
Agrégatsqté 3
Extincteursqté 20
Unités d’éclairage de secoursqté 20
Lampes de pocheqté 30
Scanners de billetsqté 20
Terminaux de paiementqté 20
Camions frigorifiquesqté 2
Glacièresqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 12
Machines à caféqté 6
Bouilloiresqté 4

Éclairage

Moving headsqté 24
Barres LEDqté 24
Projecteurs de découpeqté 12
Spots suiveursqté 4
Pieds d’éclairageqté 10
Rallongesqté 80
Multiprisesqté 30
Passe-câblesqté 120
Ruban gafferqté 30
Serre-câblesqté 500

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 7000
Assiettesqté 1200
Couvertsqté 1200
Tasses à caféqté 300
Verres à vinqté 300
Cuillères de serviceqté 30
Plateauxqté 30
Carafes d’eauqté 40

Décoration

Tentures de scèneqté 12
Bannière de fond
Bannières sponsorsqté 20
Panneaux indicateursqté 40
Bannières d’entréeqté 8
Braceletsqté 6000
Badges de l’équipeqté 250
Lanyardsqté 250
Brochures du programmeqté 5500
Stylosqté 100

Sécurité

Barrières de fouleqté 180
Barrières de fouleqté 100
Casques de chantierqté 30
Gilets de sécuritéqté 80
Trousses de premiers secoursqté 6
DEAqté 4
Gants en nitrileqté 1000
Bouchons d'oreillesqté 6000
Couvertures de survieqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 80
Conteneurs à déchetsqté 12
Sets de balaiqté 12
Serpillièresqté 12
Seauxqté 12
Chariots de ménageqté 6
Porte-papier toiletteqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 liter
- Spa Rood - 100 liter
- Coca - 120 liters
- Cola Zero - 100 liter
- Sinas - 60 litres
- Thé glacé - 60 litres
- Tonic - 30 litres
- Ginger beer - 20 litres
- Bière - 1800 canettes
- Bière sans alcool - 300 canettes
- Vin blanc - 60 bouteilles
- Vin rouge - 30 bouteilles
- Rosé - 30 bouteilles
- Prosecco - 24 bouteilles
- Café - 12 paquets
- Thé - 600 sachets
- Sucre - 8 kilogrammes
- Lait - 40 litres
- Lait d'avoine - 20 litres
- Citrons - 10 kilogrammes
- Glaçons - 150 kilogrammes
- Petits pains à hamburger - 800 pièces
- Hamburgers - 800 pièces
- Burgers végétariens - 200 pièces
- Pains à hot-dog - 600 pièces
- Hot-dogs - 600 pièces
- Frites - 250 kilogrammes
- Ketchup - 20 bouteilles
- Mayonnaise - 20 bouteilles
- Moutarde - 12 bouteilles
- Sauce barbecue - 10 bouteilles
- Oignons frits - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 40 sachets
- Chips nature - 40 sachets
- Mélange de biscuits apéritifs - 20 sacs
- Popcorn - 40 kilogrammes
- Chips nacho - 40 kilogrammes
- Sauce au fromage - 30 litres
- Pommes - 30 kilogrammes
- Bananes - 25 kilogram
- Raisins - 20 kilogrammes
- Pain - 30 pains
- Tranches de fromage - 15 kilogrammes
- Jambon - 10 kilogrammes
- Houmous - 10 kilogrammes
- Crudités - 20 kilogrammes
- Salade - 20 kilogrammes
- Garniture végétalienne - 8 kilogrammes
- Yaourt - 15 kilogrammes
- Muesli - 8 kilogram
- Biscuits - 20 kilogrammes
- Barres chocolatées - 800 pièces
- Barres de céréales - 600 pièces
- Serviettes - 8000 pièces
- Pailles - 3000 pièces
- Papier aluminium - 10 rouleaux
- Film alimentaire - 10 rouleaux
- Papier cuisson - 8 rouleaux
- Essuie-tout - 40 rouleaux
- Papier toilette - 120 rouleaux
- Savon pour les mains - 20 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 30 flacons
- Liquide vaisselle - 12 bouteilles
- Nettoyant multiusage - 20 litres
- Désinfectant - 10 litres
- Éponges - 50 pièces
- Chiffons de nettoyage - 100 pièces
- Sacs poubelle - 500 pièces
- Sacs de congélation - 100 pièces
- Barquettes en aluminium - 1000 pièces
- Repas adaptés - 80 pièces

Conseils

Prévoyez une assise pour chaque personne qui doit rester assise, puis ajoutez 5 à 10 % de chaises pliantes pour les remplacements et les besoins de dernière minute. Les tabourets et les tables hautes concernent surtout les bars et les espaces partenaires.
Pour la sonorisation, ne commandez pas uniquement des enceintes : comptez aussi les subs, les retours de scène, les microphones, les pieds, les boîtiers DI et les câbles multipaires indiqués dans la fiche technique. Faites valider le système par le responsable son au moins 14 jours avant le concert.
Réservez l’éclairage avec ses pieds, ses rallonges et ses accessoires de raccordement. Prévoyez une solution de repli pour les câbles exposés au passage du public, notamment dans les zones de circulation autour de la scène.
Les coulisses oublient souvent le mobilier pratique : tables et bancs backstage, portants à vêtements et portants supplémentaires. Prévoyez au moins une table de préparation par espace d’équipe et étiquetez les zones avant l’arrivée des artistes.
Achetez ou louez les talkies-walkies et les interphones en fonction des postes réellement utilisés : accès, sécurité, scène, production et secours. Gardez 10 % d’appareils ou de batteries en réserve et testez chaque canal avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un concert au stade ?: Prévoyez une chaise par place assise vendue ou réservée, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 1 000 places assises, cela représente donc 1 050 à 1 100 chaises.
Quand commander le matériel de sonorisation d’un concert ?: Validez la fiche technique et la commande au moins 14 jours avant le montage. Pour un concert avec plusieurs artistes, prévoyez plutôt 3 à 4 semaines afin de confirmer les microphones, retours, consoles et câbles disponibles.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un concert au stade ?: Comptez un appareil par responsable de poste réellement en service : accès, sécurité, scène, production et secours. Ajoutez 10 % de réserve, ainsi qu’une batterie chargée par appareil pour toute la durée de l’exploitation.
Que faut-il prévoir pour les coulisses d’un concert ?: Prévoyez des tables backstage, des bancs, des portants à vêtements et des portants selon le nombre d’artistes et de techniciens. Installez le mobilier au moins 2 heures avant l’arrivée des équipes pour éviter de bloquer les accès pendant le déchargement.

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