Was du für ein Stadionkonzert brauchst

Ein Stadionkonzert braucht deutlich mehr als Bühne, Lautsprecher und Getränke. Auf dieser Einkaufsliste findest du die Ausstattung für Publikum, Einlass, Backstage, Sicherheit, Licht und Tontechnik. Viele Positionen müssen Wochen oder Monate vorher reserviert werden, besonders Line-Arrays, Movingheads, Funktechnik und Absperrungen. Die genaue Menge hängt von Stadiongröße, Bühnenaufbau, Besucherzahl und Produktionsplan ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 30
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 24
BarthekenAnz. 12
BackstagetischeAnz. 12
BackstagebänkeAnz. 20
KleiderständerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 12
PartyzelteAnz. 10
AbsperrpfostenAnz. 40

Ausstattung

BühnenelementeAnz. 120
BühnentreppenAnz. 4
BühneneinfassungenAnz. 80
Line-Array-LautsprecherAnz. 24
SubwooferAnz. 12
MonitorlautsprecherAnz. 12
MischpulteAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 12
KabelmikrofoneAnz. 20
MikrofonständerAnz. 20
DI-BoxenAnz. 12
MultikabelAnz. 8
Intercom-SetsAnz. 20
FunkgeräteAnz. 30
GeneratorenAnz. 3
FeuerlöscherAnz. 20
NotbeleuchtungseinheitenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 30
TicketscannerAnz. 20
KartenterminalsAnz. 20
KühlwagenAnz. 2
KühlboxenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 12
KaffeemaschinenAnz. 6
WasserkocherAnz. 4

Beleuchtung

MovingheadsAnz. 24
LED-BarsAnz. 24
ProfilspotsAnz. 12
FollowspotsAnz. 4
LichtstativeAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 80
VerlängerungskabelAnz. 30
KabelmattenAnz. 120
Gaffer TapeAnz. 30
KabelbinderAnz. 500

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 7000
TellerAnz. 1200
BestecksetsAnz. 1200
KaffeetassenAnz. 300
WeingläserAnz. 300
ServierlöffelAnz. 30
TablettsAnz. 30
WasserkannenAnz. 40

Dekoration

BühnentücherAnz. 12
Hintergrundbanner
SponsorenbannerAnz. 20
WegweiserAnz. 40
EingangsbannerAnz. 8
ArmbänderAnz. 6000
Crew-BadgesAnz. 250
LanyardsAnz. 250
ProgrammhefteAnz. 5500
StifteAnz. 100

Sicherheit

PublikumsgitterAnz. 180
AbsperrgitterAnz. 100
BauhelmeAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 80
Erste-Hilfe-KofferAnz. 6
AEDsAnz. 4
NitrilhandschuheAnz. 1000
OhrstöpselAnz. 6000
RettungsdeckenAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 80
AbfallcontainerAnz. 12
BesensetsAnz. 12
WischmopsAnz. 12
EimerAnz. 12
ReinigungswagenAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Liter
- Spa Rood - 100 Liter
- Cola - 120 Liter
- Cola Zero - 100 Liter
- Orangenlimonade - 60 Liter
- Eistee - 60 Liter
- Tonic - 30 Liter
- Ingwerbier - 20 Liter
- Bier - 1800 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 300 Dosen
- Weißwein - 60 Flaschen
- Rotwein - 30 Flaschen
- Rosé - 30 Flaschen
- Prosecco - 24 Flaschen
- Kaffee - 12 Packungen
- Tee - 600 Beutel
- Zucker - 8 Kilogramm
- Milch - 40 Liter
- Hafermilch - 20 liter
- Zitronen - 10 Kilogramm
- Eiswürfel - 150 Kilogramm
- Hamburgerbrötchen - 800 Stück
- Hamburger - 800 Stück
- Veggie-Burger - 200 Stück
- Hotdog-Brötchen - 600 Stück
- Hotdogs - 600 stuks
- Pommes frites - 250 kilogram
- Ketchup - 20 Flaschen
- Mayonnaise - 20 Flaschen
- Senf - 12 Flaschen
- Barbecuesauce - 10 Flaschen
- Röstzwiebeln - 8 Kilogramm
- Paprikachips - 40 Tüten
- Salzchips - 40 Tüten
- Snackmischung - 20 beutel
- Popcorn - 40 kilogram
- Nachochips - 40 kilogram
- Käsesauce - 30 Liter
- Äpfel - 30 Kilogramm
- Bananen - 25 Kilogramm
- Trauben - 20 Kilogramm
- Brot - 30 Brote
- Käsescheiben - 15 Kilogramm
- Schinken - 10 kilogram
- Hummus - 10 kilogram
- Rohkost - 20 Kilogramm
- Salat - 20 Kilogramm
- Vegane Beläge - 8 Kilogramm
- Joghurt - 15 Kilogramm
- Müsli - 8 Kilogramm
- Kekse - 20 Kilogramm
- Schokoriegel - 800 Stück
- Müsliriegel - 600 Stück
- Servietten - 8000 Stück
- Trinkhalme - 3000 Stück
- Aluminiumfolie - 10 rollen
- Frischhaltefolie - 10 Rollen
- Backpapier - 8 Rollen
- Küchenpapier - 40 Rollen
- Toilettenpapier - 120 Rollen
- Handseife - 20 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 30 Flaschen
- Spülmittel - 12 Flaschen
- Allzweckreiniger - 20 liter
- Desinfektionsmittel - 10 Liter
- Schwämme - 50 Stück
- Putzlappen - 100 Stück
- Müllsäcke - 500 Stück
- Gefrierbeutel - 100 Stück
- Aluschalen - 1000 Stück
- Diätmahlzeiten - 80 Stück

Tipps

Reserviere Beschallung, Licht und Funktechnik frühzeitig: Für ein Stadionkonzert müssen Line-Array-Lautsprecher, Subwoofer, Monitorlautsprecher, Mischpulte und Funkmikrofone auf den technischen Rider abgestimmt werden.
Plane Absperrpfosten nicht nur vor der Bühne ein. Du brauchst sie auch für Einlassschleusen, Backstage-Zugänge, Sanitätsbereiche und Wege zwischen Publikum, Crew und Künstlern.
Bestelle für Crew und Künstler eigene Backstage-Ausstattung. Backstagetische, Backstagebänke, Kleiderständer und Garderobenständer werden oft vergessen, obwohl sie spätestens beim Aufbau benötigt werden.
Stimme Verlängerungskabel und Multikabel mit dem Strom- und Bühnenplan ab. Lege Kabelwege vor dem Einlass fest und sichere sie so, dass Publikum und Crew nicht darüber stolpern.
Halte Bühnentreppen und Bühneneinfassungen im Ablaufplan fest, bevor die Technik ankommt. Ohne diese Elemente können Aufbau, Künstlerwechsel und Zugang zur Bühne unnötig ins Stocken geraten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Stadionkonzert an Technik?: Du brauchst unter anderem Line-Array-Lautsprecher, Subwoofer, Monitorlautsprecher, Mischpulte, Mikrofone, DI-Boxen, Multikabel und Intercom-Sets. Die konkrete Anzahl ergibt sich aus dem technischen Rider und dem Produktionsplan; prüfe beides spätestens mehrere Wochen vor dem Konzert.
Wie viele Funkgeräte braucht man bei einem Stadionkonzert?: Plane mindestens ein Funkgerät pro Einsatzleitung und pro Arbeitsbereich ein, zum Beispiel für Sicherheit, Einlass, Bühne, Produktion und Sanitätsdienst. Lege die endgültige Zahl mindestens 2 bis 4 Wochen vorher anhand des Kommunikationsplans fest.
Welche Ausstattung wird backstage bei einem Stadionkonzert benötigt?: Für den Backstage-Bereich gehören Backstagetische, Backstagebänke, Kleiderständer und Garderobenständer auf die Einkaufsliste. Reserviere diese Ausstattung spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Aufbau, damit sie passend zu den Künstlerreisen und Garderoben bereitsteht.
Welche Beleuchtung brauche ich für ein Stadionkonzert?: Typische Positionen sind Movingheads, LED-Bars, Profilspots, Followspots und Lichtstative. Die Menge hängt von Bühnendesign, Sichtachsen und Lichtkonzept ab; kläre sie vor der Bestellung mit der Produktionsplanung und dem technischen Rider.

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