Boodschappenlijst voor een squashtoernooi

Voor een squashtoernooi heb je meer nodig dan rackets en ballen. Regel ook materiaal voor registratie, scores en tijdwaarneming, plus servies, koffie en koelboxen voor het buffet. Controleer vooraf hoeveel deelnemers meedoen, zodat je glazen, borden, stoelen en hapjes niet op de gok klaarzet. Leg wedstrijdmateriaal en geprinte schema’s uiterlijk vóór de ontvangst klaar; ontbrekende spullen vallen pas op zodra de eerste wedstrijd begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Eettafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Kledingrek

Sportmateriaal

Squashracketsaantal 20
Squashballenaantal 40
Sportbrillenaantal 16
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Pionnenaantal 12
Handdoekenaantal 20
Prijzenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Servertangenaantal 4
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Toernooibanner
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 40
Wegwijzerbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweil en emmer
Bezem en blik
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Sportdrank - 24 flesjes
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Crackers - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Vegetarische spreads - 4 kuipjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- IJsblokjes - 6 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Koffiefilters - 100 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks

Tips

Reken per deelnemer op een squashbal en controleer vooraf of er voldoende squashrackets en sportbrillen zijn. Reserveer enkele extra ballen en rackets voor verlies of schade tijdens het toernooi.
Leg per wedstrijd een scorebord en stopwatch klaar. Met pionnen, scoreborden en een geprinte deelnemerslijst kan de wedstrijdleiding snel zien welke baan en welke spelers aan de beurt zijn.
Zet de registratietafel apart van het buffet en neem een laptop, printer, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Zo kun je aanwezigheid registreren en een laatste versie van het schema afdrukken zonder de catering te blokkeren.
Koel de dranken vóór de deelnemers arriveren en verdeel ze over koelboxen. Voorzie daarnaast herbruikbare glazen, flessenopeners en voldoende koffie; koffiekopjes en thermoskannen worden bij sporttoernooien vaak vergeten.
Maak voor het buffet minstens één dag vooraf een controle van borden, besteksets, serveerschalen, servertangen, snijplanken en broodmessen. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen bestellen, zodat je niet op de toernooidag hoeft bij te kopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een squashtoernooi met 20 deelnemers?: Voor 20 deelnemers heb je in elk geval 20 squashballen of een voorraad per baan, voldoende squashrackets en sportbrillen, plus scoreborden en stopwatches nodig. Neem ook 20 glazen, borden en besteksets mee als iedereen blijft eten of drinken.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een squashtoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de speelduur. Voor 20 deelnemers betekent dat 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur, naast koffie en water voor het buffet.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een squashtoernooi bestellen?: Bestel houdbare boodschappen, servies en wedstrijdmaterialen minimaal 3 dagen vooraf. Bestel of haal gekoelde dranken en verse hapjes uiterlijk op de dag zelf op, zodat ze gekoeld en vers blijven.
Wat moet ik klaarleggen bij de registratietafel?: Leg de laptop, deelnemerslijst, geprinte toernooischema’s en een printer binnen handbereik. Zet de registratietafel minstens 30 minuten vóór de ontvangst klaar, inclusief verlengsnoeren en stekkerdozen als je apparatuur gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.