Tournoi de squash : la liste de courses complète

Pour un tournoi de squash, il faut préparer à la fois les matchs, l’accueil et les moments entre les rencontres. Cette liste regroupe le matériel sportif, les fournitures pour l’inscription, les boissons, les encas et le service. Prévoyez plusieurs exemplaires des articles qui peuvent manquer ou être utilisés en même temps, notamment les raquettes, les balles et les chronomètres. Les boissons doivent être refroidies avant l’arrivée des participants, et les prix vérifiés avant l’ouverture du tournoi.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Table d'inscription
  • Tables de buffetqté 3
  • Tables à mangerqté 4
  • Chaisesqté 40
  • Portant à vêtements

Matériel de sport

  • Raquettes de squashqté 20
  • Balles de squashqté 40
  • Lunettes de sportqté 16
  • Panneaux de scoreqté 4
  • Chronomètresqté 4
  • Cônesqté 12
  • Serviettesqté 20
  • Prixqté 3

Équipement

  • Ordinateur portable
  • Imprimante
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3
  • Glacièresqté 3

Vaisselle

  • Verres réutilisablesqté 50
  • Tasses à caféqté 30
  • Assiettesqté 50
  • Couvertsqté 50
  • Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

  • Machine à café
  • Thermosqté 3
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 2
  • Pinces de serviceqté 4
  • Tire-bouchonsqté 2

Décoration

  • Bannière du tournoi
  • Nappesqté 6
  • Étiquettes nominativesqté 40
  • Panneaux directionnelsqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Serpillière et seau
  • Balai et pelle
  • Chiffons de nettoyageqté 12
  • Bac à vaisselleqté 2

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Sucre - 1 paquet
    • Lait - 4 litres
    • Lait d'avoine - 2 litres
    • Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
    • Cola - 6 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Sinas - 4 bouteilles
    • Ice tea - 4 bouteilles
    • Spa Blauw - 8 bouteilles
    • Spa Rood - 4 bouteilles
    • Boisson isotonique - 24 bouteilles
    • Jus de pomme - 2 briques
    • Jus d'orange - 2 packs
    • Chips au paprika - 3 sachets
    • Chips nature - 3 sachets
    • Tortilla chips - 3 sacs
    • Cacahuètes salées - 2 sacs
    • Galettes de riz - 3 paquets
    • Crackers - 3 paquets
    • Houmous - 4 barquettes
    • Fromage frais - 2 pots
    • Fromage jeune - 1 kilo
    • Garniture de blanc de poulet - 500 gram
    • Tartinades végétariennes - 4 barquettes
    • Concombres - 4 pièces
    • Tomates cerises - 1 kilo
    • Raisins - 2 kilos
    • Pommes - 30 pièces
    • Bananes - 20 pièces
    • Mini-wraps - 40 pièces
    • Ketchup - 1 bouteille
    • Mayonnaise - 1 bouteille
    • Moutarde - 1 pot
    • Glaçons - 6 sacs
    • Serviettes en papier - 200 pièces
    • Essuie-tout - 4 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 30 pièces
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Savon pour les mains - 3 flacons
    • Lingettes désinfectantes - 2 paquets
    • Papier aluminium - 1 rouleau
    • Film alimentaire - 1 rouleau
    • Filtres à café - 100 pièces
    • Gobelets en papier - 50 pièces

Conseils

  • Prévoyez au moins une raquette et plusieurs balles de squash par court utilisé, avec quelques balles de rechange pour remplacer celles qui s’abîment ou se perdent.
  • Comptez deux à trois boissons par participant pour la première partie de l’événement. Mettez-les dans les glacières avant l’accueil afin d’éviter de devoir les refroidir au dernier moment.
  • Préparez la table d’inscription avec l’ordinateur portable, l’imprimante, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant l’arrivée des joueurs.
  • Réservez suffisamment de lunettes de sport, de serviettes et de chronomètres pour que les joueurs n’aient pas à attendre entre deux matchs. Vérifiez aussi les panneaux de score avant le premier match.
  • Pour le buffet, sortez les assiettes, verres réutilisables, couverts et pinces de service avant l’ouverture. Prévoyez des plateaux et des planches à découper séparés pour éviter de tout installer sur une seule table.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de squash ?
Prévoyez au minimum une balle par court et plusieurs balles de rechange. Pour un tournoi de plusieurs heures, comptez environ 2 à 3 balles par court afin de remplacer rapidement une balle usée ou perdue.
Que faut-il prévoir pour l’inscription des joueurs ?
Installez une table d’inscription avec un ordinateur portable, une imprimante, des rallonges et des multiprises. Faites un test d’impression au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants et gardez le programme imprimé à portée de main.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de squash ?
Comptez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Achetez-les au plus tard la veille pour pouvoir les refroidir avant le début du tournoi.
Quand préparer les prix du tournoi ?
Commandez les prix plusieurs jours avant le tournoi et vérifiez leur nombre dès leur réception. Gardez-les avec le matériel de compétition afin de ne pas les chercher au moment de la remise des récompenses.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !