Squashkamp organiseren: checklist en planning
Een squashkamp vraagt om meer dan alleen een paar banen reserveren. Je moet deelnemers op tijd indelen, toestemmingsformulieren verzamelen en controleren of rackets, ballen en beschermbrillen compleet zijn. Op de dag zelf draait alles om een snelle registratie, een duidelijk wedstrijdschema en sportstations die al klaarstaan. Gebruik deze checklist als planning van de eerste uitnodiging tot het ontvangen van de deelnemers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingsformulieren verzamelen
Squashbanen reserveren
Extra sportmateriaal reserveren
Vervoersinformatie versturen
Deelnemersindeling maken
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Contactlijst afdrukken
Naamlabels voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Rackets bespannen controleren
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
Eten voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Registratietafel opstellen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Sportstations klaarzetten
4 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Eettafels dekken
3 personen
Aanwezigheidslijst klaarleggen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Naamlabels uitdelen
2 personen
Kampregels toelichten
2 personen
Squashwarming-up begeleiden
3 personen
Techniektraining geven
4 personen
Waterpunten bijvullen
2 personen
Pauzesnack uitdelen
3 personen
Wedstrijdschema uitleggen
2 personen
Wedstrijden begeleiden
6 personen
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
Avondeten serveren
4 personen
Servies verzamelen
2 personen
Finalewedstrijden begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Squashzalen schoonmaken
3 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Locatie opleveren
2 personen
Overgebleven eten koelen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Ouders informeren over afloop
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 32
- Bankenaantal 4
Sportmateriaal
- Squashracketsaantal 30
- Squashballenaantal 60
- Sportbrillenaantal 30
- Sporthesjesaantal 30
- Pionnenaantal 24
- Coördinatieladdersaantal 2
- Stopwatchesaantal 4
- Scorebordenaantal 6
- Trainingselastiekenaantal 12
- Sporttassenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Printer
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Megafon
- Koelboxenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Kommenaantal 32
- Besteksetsaantal 40
- Mokkenaantal 24
- Schenkkanenaantal 6
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Opscheplepelsaantal 6
Decoratie
- Naamlabelsaantal 35
- Watervaste stiftenaantal 6
- Bewegwijzeringsbordenaantal 8
- Prijzen en medaillesaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 12
- Handdesinfectieaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de squashbanen zodra je een richtaantal deelnemers hebt. Controleer daarna of je extra rackets, sportbrillen en wedstrijdballen nodig hebt; wacht daar niet mee tot de week van het kamp.
- Sluit de inschrijving enkele dagen voor het kamp en verwerk daarna dieetwensen, toestemmingsformulieren en vervoersinformatie in één deelnemersoverzicht. Zo maak je de indeling en contactlijst zonder losse briefjes.
- Maak het wedstrijdschema vóór de opbouw en leg per baan een scorebord, stopwatch en voldoende ballen klaar. Voor trainingen kun je daarnaast pionnen, coördinatieladders en trainingselastieken per sportstation verdelen.
- Zet de registratietafel minstens 30 minuten voor de ontvangst klaar met naamlabels en de aanwezigheidslijst. Richt bewegwijzering in vanaf de ingang, zodat deelnemers niet tijdens de eerste ronde naar de juiste baan hoeven te zoeken.
- Koel dranken vooraf en dek de eettafels voordat de wedstrijden starten. Controleer bij de locatie-inspectie ook verlengkabels, stekkerdozen, tafels, stoelen en koelboxen; juist die praktische spullen worden vaak pas tijdens de opbouw gemist.
Veelgestelde vragen
- Hoe vroeg moet ik squashbanen reserveren voor een squashkamp?
- Reserveer de banen zodra je het verwachte aantal deelnemers kent, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Vraag meteen naar beschikbare extra sportmaterialen en de regels voor annuleren of wijzigen.
- Wanneer maak je de deelnemersindeling voor een squashkamp?
- Maak de indeling 3 tot 5 dagen voor het kamp, nadat aanmeldingen, dieetwensen en toestemmingsformulieren zijn verwerkt. Houd een bijgewerkte versie klaar voor de registratietafel en de begeleiders.
- Hoeveel squashballen heb je nodig per baan?
- Leg minimaal 3 wedstrijdballen per baan klaar, plus enkele reserveballen voor het hele kamp. Controleer het materiaal vóór de opbouw, zodat je niet tijdens een wedstrijd naar vervanging hoeft te zoeken.
- Hoe laat moet de registratie klaarstaan bij een squashkamp?
- Zet de registratietafel 30 tot 45 minuten vóór de geplande ontvangst klaar. Leg de aanwezigheidslijst, naamlabels en vervoersinformatie op volgorde klaar, zodat iedere deelnemer binnen enkele minuten geregistreerd is.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!