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Squashturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Squashturnier braucht mehr Vorbereitung als nur reservierte Plätze und Schläger. Du musst Anmeldungen, Spielplan, Einverständniserklärungen, Ausrüstung, Verpflegung und den Ablauf vor Ort koordinieren. Plane zuerst Teilnehmerzahl und Spielformat, danach Plätze, Material und Transport. Am Veranstaltungstag helfen ein Registrierungstisch, gedruckte Listen und klar beschilderte Stationen dabei, dass die ersten Spiele pünktlich beginnen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

  • Squashplätze reservieren

  • Zusätzliche Sportausrüstung reservieren

  • Transportinformationen versenden

  • Teilnehmeraufteilung erstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Kontaktliste ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Besaitung der Schläger kontrollieren

  • Spielbälle bereitlegen

    2 Personen

  • Essen vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Sportstationen aufbauen

    4 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Esstische decken

    3 Personen

  • Teilnehmerliste bereitlegen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Namensschilder ausgeben

    2 Personen

  • Campregeln erläutern

    2 Personen

  • Squash-Aufwärmprogramm betreuen

    3 Personen

  • Techniktraining geben

    4 Personen

  • Wasserstellen auffüllen

    2 Personen

  • Pausensnack ausgeben

    3 Personen

  • Wettkampfplan erklären

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Finalspiele betreuen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Squashhallen reinigen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Eltern über den Ablauf informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 32
  • BänkeAnz. 4

Sportmaterial

  • SquashschlägerAnz. 30
  • SquashbälleAnz. 60
  • SportbrillenAnz. 30
  • SportwestenAnz. 30
  • KegelAnz. 24
  • KoordinationsleiternAnz. 2
  • StoppuhrenAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • TrainingsbänderAnz. 12
  • SporttaschenAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Megafon
  • KühlboxenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • SchalenAnz. 32
  • BestecksetsAnz. 40
  • TassenAnz. 24
  • KaraffenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 35
  • Wasserfeste StifteAnz. 6
  • WegweiserAnz. 8
  • Preise und MedaillenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Anmeldeschluss mindestens 7 Tage vor dem Turnier fest. So bleiben dir noch einige Tage, um Ernährungswünsche, Einverständniserklärungen und die Teilnehmeraufteilung zu prüfen.
  • Reserviere die Squashplätze erst, wenn du die erwartete Teilnehmerzahl kennst, und erstelle den Spielplan spätestens 2 Tage vorher. Berücksichtige dabei Wechselzeiten zwischen den Partien.
  • Prüfe Schläger, Besaitung, Bälle und Sportbrillen am Vortag. Lege zusätzlich Anzeigetafeln, Stoppuhren und weiteres Trainingsmaterial gesammelt an einer Sportstation bereit.
  • Stelle den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor Beginn auf. Teilnehmerliste, Kontaktliste, Namensschilder, Drucker und Laptop sollten dort griffbereit liegen, statt während der Anmeldung gesucht zu werden.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Essen vor dem Aufbau der Sportstationen vor. Für die Ausgabe sind wiederverwendbare Becher, Karaffen, Teller und Serviertabletts praktischer als lose Einzelteile.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Squashturnier organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen und der Reservierung der Squashplätze. Den Anmeldeschluss setzt du etwa 7 Tage vor dem Termin, damit Spielplan und Teilnehmeraufteilung noch erstellt werden können.
Wann sollte der Spielplan für ein Squashturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan spätestens 2 Tage vor dem Turnier. Dann kannst du Namensschilder, Anzeigetafeln und Transportinformationen rechtzeitig vorbereiten und Änderungen noch einarbeiten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Squashturniers?
Plane mindestens 60 Minuten für Aufbau und Kontrolle ein. Registrierungstisch, Sitzplätze, Beschilderung, Sportstationen, Verpflegung und Teilnehmerlisten sollten vor der Ankunft der Teilnehmenden bereitstehen.
Was muss man am Tag vor dem Squashturnier prüfen?
Kontrolliere am Vortag die reservierten Plätze, Schläger, Besaitung, Bälle, Sportbrillen und Stoppuhren. Prüfe außerdem die Teilnehmerliste, Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und die gekühlten Getränke.

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