Wat heb je nodig voor een sportfeest?

Voor een sportfeest heb je meer nodig dan alleen ballen en een veld. Je regelt ook materiaal per onderdeel, hesjes voor de teams, scoretafels, drinken, zitplaatsen en een plek voor inschrijving. Controleer vooraf welke spullen je kunt lenen en welke je moet huren of kopen. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de dag zelf zonder fluitjes, reserveveters, water of een slechtweeroplossing zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 4
Scoretafelsaantal 3
Inschrijftafel
Barkrukkenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Tennisballenaantal 24
Tennisracketsaantal 12
Hockeysticksaantal 12
Hockeyballenaantal 12
Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Estafettestokjesaantal 8
Hesjesaantal 36
Fluitjesaantal 8
Doelenaantal 4
Volleybalnet
Tennisset
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2
Sportmattenaantal 12
Waterkrattenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Handdoekenaantal 30
Reservevetersaantal 6
Trainingsladderaantal 2
Balpompaantal 3
Pompnaaldenaantal 12
Touwtrektouw
Start- en finishlintaantal 2
Startnummersaantal 70
Scorebordenaantal 3
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 30
Prijsbekersaantal 6
Medaillesaantal 30

Servies

Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 40
Glazenaantal 100
Mokkenaantal 40
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Tangenaantal 6
Messenaantal 8
Snijplankenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Teamvlaggenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Wedstrijdpostersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Afbakstokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini pistolets - 80 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Roggebrood - 4 pakken
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Gerookte kip - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Zuivelspread - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1,5 kilogram
- Tonijnsalade - 1,5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Sinaasappels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Cupcakes - 60 stuks
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1,5 liter
- Barbecuesaus - 1 liter
- Sambal - 4 potjes
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Oregano - 1 potje
- Basilicum - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Sprite - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Isotone sportdrank - 80 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 3 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 10 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaarbakjes - 30 stuks
- Labels - 100 stuks
- Watervaste stiften - 12 stuks

Tips

Reken voor een sportfeest met meerdere teams op minimaal één set hesjes per team en enkele extra hesjes voor reserves of late deelnemers. Leg ook per wedstrijdzone een bal en pionnen klaar, zodat teams niet op hetzelfde materiaal wachten.
Zet per 10 deelnemers ongeveer één krat water klaar en neem extra handdoeken mee bij warm weer. Plaats koelboxen bij het veld en niet alleen bij de buffettafels; daar worden ze tijdens wedstrijden vaak vergeten.
Leg voor elk wedstrijdonderdeel een fluitje en stopwatch klaar en houd minstens één reserve-exemplaar achter bij de organisatie. Bij een programma met vier gelijktijdige zones heb je dus vier werkende sets nodig.
Neem minstens één complete EHBO-set mee en maak vooraf bekend waar die ligt. Reserveveters, sportmatten en extra ballen zijn kleine spullen die deelnemers zelden zelf meenemen, maar die een onderbreking van 10 minuten kunnen voorkomen.
Plan de opbouw minstens 90 minuten voor de eerste wedstrijd. Gebruik de eerste 30 minuten voor tenten, tafels en stoelen, daarna voor doelen, netten, veldmarkering en scoretafels; zo blijft er tijd over voor een materiaalcontrole.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een sportfeest?: Reken bij actief sporten op ongeveer 0,75 tot 1 liter drinken per deelnemer voor een programma van drie tot vier uur. Zet daarnaast extra water klaar voor warm weer en voor begeleiders.
Hoeveel sportmateriaal heb ik per team nodig?: Voor elk team heb je minimaal één passend teamhesje nodig, plus één reservehesje per vier tot zes spelers. Leg per speelveld minimaal één bal, een set pionnen en een fluitje klaar; bij gelijktijdige wedstrijden verdubbel je die aantallen per veld.
Hoe vroeg moet ik een sportfeest opbouwen?: Begin minstens 90 minuten voor de start met opbouwen. Reserveer nog 15 tot 20 minuten voor een laatste controle van doelen, netten, scoretafels, water, EHBO en het wedstrijdschema.
Wat moet ik meenemen voor slecht weer bij een sportfeest?: Regel uiterlijk 48 uur vooraf een alternatief voor regen of harde wind, zoals partytenten of een binnenlocatie. Neem voor materiaal dat niet nat mag worden extra bescherming mee en controleer de weersverwachting opnieuw op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.