Sportfest-Einkaufsliste für Material und Ausstattung

Für ein Sportfest brauchst du mehr als Bälle und Medaillen. Neben dem Sportmaterial müssen Anmelde-, Score- und Buffetbereich funktionieren, während Zelte, Wasser und Erste-Hilfe-Material rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und der gleichzeitig laufenden Stationen. Prüfe außerdem, was geliehen, geliefert oder vor Ort aufgebaut werden muss, damit am Veranstaltungstag keine Ausrüstung fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 4
ScoretischeAnz. 3
Anmeldetisch
BarhockerAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
BasketbälleAnz. 6
VolleyballAnz. 4
TennisbälleAnz. 24
TennisschlägerAnz. 12
HockeyschlägerAnz. 12
HockeybälleAnz. 12
KegelAnz. 40
ReifenAnz. 12
SpringseileAnz. 12
StaffelstäbeAnz. 8
WarnwestenAnz. 36
PfeifenAnz. 8
ToreAnz. 4
Volleyballnetz
Tennisset
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
SportmattenAnz. 12
WasserkistenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
HandtücherAnz. 30
ErsatzschnürsenkelAnz. 6
TrainingsleiterAnz. 2
BallpumpeAnz. 3
PumpnadelnAnz. 12
Tauziehseil
Start- und ZiellintAnz. 2
StartnummernAnz. 70
AnzeigetafelnAnz. 3
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 30
PokalpreiseAnz. 6
MedaillenAnz. 30

Geschirr

TellerAnz. 80
SchälchenAnz. 40
GläserAnz. 100
TassenAnz. 40
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ZangenAnz. 6
MesserAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TeamfahnenAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
WettkampfplakateAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Backbaguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Roggenbrot - 4 Packungen
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Räucherhähnchen - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Milchaufstrich - 1,5 Kilogramm
- Eiersalat - 1,5 Kilogramm
- Thunfischsalat - 1,5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Orangen - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Joghurt - 6 Liter
- Müsli - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Müsliriegel - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Cupcakes - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 1,5 Liter
- Barbecuesauce - 1 Liter
- Sambal - 4 Gläser
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Oregano - 1 Töpfchen
- Basilikum - 1 Topf
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprite - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 80 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 3 kilogram
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 3 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Müllsäcke für Glas - 10 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kunststoff-Aufbewahrungsboxen - 30 Stück
- Etiketten - 100 Stück
- Wasserfeste Marker - 12 Stück

Tipps

Plane bei parallel laufenden Spielen mindestens einen vollständigen Materialsatz pro Spielfeld ein. Prüfe besonders Tore, Netze, Pfeifen und Stoppuhren, weil fehlende Einzelteile den Spielplan sofort verzögern.
Rechne pro teilnehmender Person mit einer eigenen Trinkmöglichkeit und stelle zusätzliche Wasserkisten für Helfer bereit. Kühlboxen sollten spätestens am Vorabend mit Kühlakkus vorbereitet werden.
Lege für Anmeldung, Buffet und Auswertung getrennte Tische fest. Ein Anmeldetisch und ein Scoretisch reichen nur dann, wenn nicht mehrere Gruppen gleichzeitig ankommen oder Ergebnisse melden.
Besorge Preise und Medaillen mindestens 7 Tage vorher und kontrolliere die Anzahl gegen die erwarteten Teams. Ersatzschnürsenkel, Handtücher und Warnwesten werden oft vergessen, sind bei kleinen Pannen aber sofort nützlich.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor dem Sportfest und kontrolliere dabei auch Partyzelte, Befestigung und Schlechtwetterausrüstung. Material für nasse oder rutschige Bedingungen sollte nicht erst am Veranstaltungstag gesucht werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Sportfest?: Du brauchst Sportmaterial für jede Station, darunter Bälle, Tore oder Netze, Pfeifen und Stoppuhren. Zusätzlich gehören Tische, Stühle, Partyzelte, Wasser, Kühlboxen, Erste-Hilfe-Material sowie Preise und Medaillen auf die Einkaufsliste.
Wie viel Sportmaterial brauche ich pro Spielfeld?: Plane für jedes gleichzeitig bespielte Spielfeld mindestens einen passenden Materialsatz ein. Für Ausfälle solltest du bei Bällen, Pfeifen und Stoppuhren zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
Wann sollte ich die Sachen für das Sportfest kaufen?: Bestelle oder reserviere größere Ausrüstung und Partyzelte mindestens 7 Tage vorher. Verbrauchsmaterial, Wasser und Verpflegung kannst du 1 bis 2 Tage vor dem Sportfest einkaufen; Kühlboxen und Material prüfst du am Vorabend.
Wie viel Wasser brauche ich für ein Sportfest?: Rechne bei warmem Wetter mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro teilnehmender Person für den Veranstaltungstag. Stelle für Helfer zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent bereit und lagere das Wasser an mehreren gut erreichbaren Punkten.

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