Que faut-il acheter pour une fête du sport ?

Pour une fête du sport, il faut prévoir bien plus que les ballons : les équipes ont besoin de matériel en état, d’eau accessible et d’un espace clairement organisé. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour les matchs, les inscriptions, le buffet et les pauses. Vérifie les quantités selon le nombre de participants et de terrains réservés. Les éléments souvent oubliés sont les chasubles, les chronomètres, les lacets de rechange et le matériel de premiers secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 4
Tables de scoreqté 3
Table d'inscription
Tabourets de barqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 6
Volley-ballqté 4
Balles de tennisqté 24
Raquettes de tennisqté 12
Cannes de hockeyqté 12
Balles de hockeyqté 12
Cônesqté 40
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Témoins de relaisqté 8
Giletsqté 36
Siffletsqté 8
Objectifsqté 4
Filet de volley-ball
Ensemble de tennis
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2
Tapis de sportqté 12
Caisses d’eauqté 6
Glacièresqté 4
Serviettesqté 30
Lacets de rechangeqté 6
Échelle d'entraînementqté 2
Pompe à ballonqté 3
Aiguilles pour pompeqté 12
Corde de tir à la corde
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Numéros de départqté 70
Panneaux de scoreqté 3
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 30
Coupesqté 6
Médaillesqté 30

Vaisselle

Assiettesqté 80
Petits bolsqté 40
Verresqté 100
Tassesqté 40
Couvertsqté 80
Louchesqté 8
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Pincesqté 6
Couteauxqté 8
Planches à découperqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Drapeaux d’équipeqté 8
Nappesqté 12
Affiches du matchqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Baguettes à cuire - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini pistolets - 80 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Pain de seigle - 4 paquets
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Poulet fumé - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Tartinade au fromage frais - 1,5 kilogramme
- Salade d'œufs - 1,5 kilogramme
- Salade de thon - 1,5 kilogramme
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Céleri branche - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Oranges - 40 pièces
- Melons - 4 pièces
- Yaourt - 6 litres
- Muesli - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Cupcakes - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce à l’ail - 1,5 litre
- Sauce barbecue - 1 litre
- Sambal - 4 pots
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Origan - 1 pot
- Basilic - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Sprite - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 80 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 3 kilogram
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs poubelle pour verre - 10 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation en plastique - 30 pièces
- Étiquettes - 100 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins un sifflet, un chronomètre et un jeu de chasubles par terrain utilisé en parallèle. Sans ce doublage, les arbitres et les équipes attendent entre les matchs.
Compte une caisse d’eau pour environ 10 à 15 sportifs, puis ajoute des glacières pour garder les boissons accessibles pendant toute la journée. Place l’eau près des terrains plutôt qu’à la table d’inscription.
Vérifie chaque ballon, filet, but et raquette au moins 3 jours avant la fête. Gonfle les ballons et remplace immédiatement le matériel abîmé au lieu de découvrir le problème au premier match.
Prévois une table d’inscription, des tables de score et une table de buffet séparées. Cela évite que les feuilles d’émargement, les chronomètres et les boissons se retrouvent mélangés dès la première heure.
Ajoute des serviettes, des tapis de sport et des lacets de rechange dans le sac de matériel. Ces petits articles servent surtout après une chute, une pause au sol ou une chaussure cassée, quand il est trop tard pour faire les courses.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour une fête du sport ?: Prévois au minimum 2 ballons par sport pratiqué en parallèle : un pour le jeu et un de remplacement. Pour une journée avec plusieurs ateliers, ajoute 1 ballon de secours par discipline.
Combien d’eau prévoir par sportif ?: Compte environ 1,5 litre d’eau par sportif pour une journée active, davantage en cas de forte chaleur. Prépare l’eau au plus tard la veille et répartis-la dans plusieurs caisses près des terrains.
Quand acheter le matériel sportif ?: Achète ou réserve le matériel non disponible au moins 2 semaines avant la fête. Fais un contrôle complet 3 jours avant, notamment des filets, des buts, des ballons et des chronomètres.
Que faut-il prévoir en cas de pluie ?: Réserve les tentes de réception et prépare le plan de repli au moins 7 jours avant l’événement. Protège les feuilles de score, le matériel électronique et les récompenses dans des boîtes ou sacs étanches.

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