Boodschappenlijst voor een sportdag

Voor een sportdag heb je meer nodig dan ballen en pionnen. Regel per sportonderdeel het juiste materiaal, plus tafels, tenten, scoremiddelen en spullen voor ontvangst, catering en veiligheid. Reserveballen, handpompen en extra pennen worden vaak vergeten, terwijl ze op de dag zelf lastig te vervangen zijn. Gebruik deze lijst naast het wedstrijdschema en de deelnemerslijst, zodat je vóór de start kunt controleren of alles aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Volleybalballenaantal 6
Basketballenaantal 6
Tennisballenaantal 30
Tennisracketsaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Hesjesaantal 40
Touwtrektouwaantal 2
Springtouwenaantal 12
Estafettestokkenaantal 12
Frisbeesaantal 8
Handpompenaantal 3
Reserveballenaantal 6
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 8
Wedstrijdformulierenaantal 100
Pennenaantal 30
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3
Startnummersaantal 90
Nooddekensaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Decoratie

Teamvlaggenaantal 12
Welkomstbord
Routebordenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Witte en volkoren broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Groentesoep - 12 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 10 potten
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Sladressing - 2 liter
- Vegetarische balletjes - 5 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Ketchupzakjes - 100 stuks
- Mayonaisezakjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handgel - 6 flessen

Tips

Leg sportmaterialen per onderdeel klaar en tel ze vóór vertrek. Neem naast de benodigde voetballen, volleyballen, basketballen of andere ballen ook reserveballen en handpompen mee.
Plan per speelveld een set pionnen of markeerschijven, hesjes, een fluitje, stopwatch en scorebord. Zo hoeft een scheidsrechter niet tussen onderdelen materiaal te zoeken.
Zet buffettafels en klaptafels minstens één dag vooraf op de plattegrond. Reserveer partytenten als deelnemers en catering niet volledig beschut staan; controleer dit opnieuw zodra de weersverwachting bekend is.
Leg wedstrijdformulieren, startnummers en pennen bij de wedstrijdtafel klaar en neem minimaal 20 procent extra pennen mee. Print de deelnemerslijst en formulieren uiterlijk de dag ervoor.
Maak een aparte veiligheidsbak met nooddekens en controleer die vóór vertrek. Test draagbare speakers en microfoon minstens 2 uur voor de opening, zodat mededelingen en startinstructies verstaanbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserveballen heb ik nodig voor een sportdag?: Neem per sportonderdeel minimaal 1 reservebal mee en bij intensieve teamsporten liever 2. Controleer alle ballen en pomp ze uiterlijk de avond ervoor op.
Hoeveel pennen moet ik meenemen naar een sportdag?: Reken op 1 pen per wedstrijdtafel plus minimaal 20 procent reserve. Voor 5 wedstrijdtafels neem je dus minstens 6 pennen mee, samen met extra exemplaren bij de inschrijving.
Wanneer moet ik sportmaterialen voor een sportdag controleren?: Controleer het materiaal 1 week vooraf en nogmaals de dag vóór de sportdag. Leg per onderdeel een complete set klaar en test handpompen, stopwatches en speakers uiterlijk 2 uur voor aanvang.
Hoeveel tenten en tafels heb ik nodig voor een sportdag?: Bepaal het aantal op basis van de locatie, deelnemerslijst en cateringopstelling. Zorg dat de ontvangst, wedstrijdtafel en buffet elk een eigen tafel hebben; regel partytenten zodra een deel van het programma of buffet buiten staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.