Journée sportive : la liste de courses et du matériel

Une journée sportive demande plus que des ballons et des équipes. Il faut prévoir le matériel pour chaque discipline, le marquage des terrains, le suivi des matchs et un ravitaillement accessible entre les épreuves. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer avant le jour J, notamment les équipements de rechange et les éléments souvent oubliés. Adaptez les quantités au nombre de participants et au programme prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 4
Tables pliantesqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de volley-ballqté 6
Ballons de basketqté 6
Balles de tennisqté 30
Raquettes de tennisqté 12
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Giletsqté 40
Corde de tir à la cordeqté 2
Cordes à sauterqté 12
Témoins de relaisqté 12
Frisbeesqté 8
Pompes à mainqté 3
Ballons de rechangeqté 6
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 8
Fiches de matchqté 100
Stylosqté 30
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3
Numéros de départqté 90
Couvertures de survieqté 8

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 10
Ballonsqté 100
Nappesqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 4
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Petits pains blancs et complets - 120 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Soupe de légumes - 12 liter
- Bâtonnets salés - 10 paquets
- Pâtes - 8 kilos
- Sauce pour pâtes - 10 pots
- Fromage râpé - 2 kilo
- Salade composée - 8 kilos
- Sauce salade - 2 litres
- Boulettes végétariennes - 5 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Café - 2 kilo
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Sachets de ketchup - 100 pièces
- Sachets de mayonnaise - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de rechange par discipline, ainsi que deux pompes à main : une pompe peut tomber en panne ou disparaître pendant les matchs.
Pour le suivi de la compétition, préparez un chronomètre par terrain utilisé en parallèle, plus des stylos et des fiches de match en quantité supérieure au nombre d’épreuves.
Comptez un gobelet par participant et par passage au ravitaillement, puis ajoutez une réserve d’environ 20 % pour les pertes et les remplissages répétés.
Préparez les numéros de départ, les gilets et les panneaux de score avant l’arrivée des équipes : le marquage improvisé fait perdre du temps dès la première épreuve.
Gardez les couvertures de survie, les tentes et les tables pliantes accessibles jusqu’à la fin de la journée. Elles servent aussi si la météo change ou si un participant doit attendre à l’écart.

Questions fréquentes

Combien de ballons de rechange faut-il pour une journée sportive ?: Prévoyez au minimum un ballon de rechange pour chaque discipline utilisant un ballon. Pour un groupe de 50 participants ou plus, deux exemplaires de rechange par discipline offrent une marge plus sûre.
Combien de gobelets acheter pour une journée sportive ?: Comptez au moins 2 gobelets par participant et ajoutez 20 % de réserve. Pour 40 participants, prévoyez donc environ 96 gobelets afin de couvrir les pertes et les remplissages successifs.
Quand préparer le matériel d’une journée sportive ?: Faites l’inventaire 7 jours avant, puis vérifiez les ballons, les chronomètres, les sifflets et les pompes 2 jours avant. Regroupez ensuite le matériel par discipline la veille.
Que prévoir en cas de pluie pour une journée sportive ?: Préparez un scénario de repli au moins 48 heures à l’avance et gardez les tentes, tables et équipements essentiels disponibles. Consultez les prévisions météo 24 heures avant, puis faites une dernière vérification le matin même.

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