Qué necesitas para organizar un día deportivo
Un día deportivo necesita más que balones y participantes. Prepara material para cada prueba, elementos para delimitar las zonas y una forma sencilla de registrar resultados. También tendrás que resolver sombra, mesas, sillas, bebidas y megafonía antes de que llegue el primer equipo. Usa esta lista como base y ajusta las cantidades al número de inscritos y a las pruebas del programa.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 10
- Sillascant. 90
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesas plegablescant. 2
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 8
- Balones de voleibolcant. 6
- Balones de baloncestocant. 6
- Pelotas de teniscant. 30
- Raquetas de teniscant. 12
- Conoscant. 40
- Discos de marcajecant. 30
- Chalecoscant. 40
- Cuerda para tira y aflojacant. 2
- Cuerdas para saltarcant. 12
- Testigos de relevocant. 12
- Frisbeescant. 8
- Bombeadores manualescant. 3
- Pelotas de repuestocant. 6
- Silbatoscant. 8
- Cronómetroscant. 6
- Marcadorescant. 8
- Formularios de competicióncant. 100
- Bolígrafoscant. 30
- Medallascant. 12
- Vasoscant. 3
- Dorsalescant. 90
- Mantas de emergenciacant. 8
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Lámparas recargablescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platos reutilizablescant. 100
- Cubiertos reutilizablescant. 100
- Jarras para servircant. 8
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Sacacorchoscant. 2
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
Decoración
- Banderas del equipocant. 12
- Cartel de bienvenida
- Señales de rutacant. 10
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 10
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 8
- Cepillos para fregarcant. 4
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Panecillos blancos e integrales - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón trasero - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas - 2 kilos
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Sopa de verduras - 12 litros
- Picos de pan - 10 paquetes
- Pasta - 8 kilo
- Salsa de pasta - 10 tarros
- Queso rallado - 2 kilos
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Aliño para ensalada - 2 litros
- Albóndigas vegetarianas - 5 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 120 botellines
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Café - 2 kilo
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Galletas - 10 paquetes
- Sobres de ketchup - 100 unidades
- Sobres de mayonesa - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Gel desinfectante - 6 botellas
Consejos
- Calcula al menos un vaso por persona y añade un 20 % de reserva; los vasos y las bebidas suelen agotarse antes de terminar la jornada.
- Prepara material de repuesto: reserva una pelota adicional por deporte y comprueba los bombeadores manuales el día anterior para no perder tiempo durante la competición.
- Separa el material por pruebas en mesas plegables o cajas identificadas. Así, los conos, discos de marcaje, chalecos y testigos de relevo estarán listos cuando cambien los equipos.
- Lleva un silbato y un cronómetro por cada zona que funcione a la vez, más uno de reserva. Sin esta previsión, una sola prueba detenida puede retrasar todo el calendario.
- Compra o prepara los dorsales, formularios de competición y bolígrafos con un 10 % extra sobre el número de participantes. Los cambios de equipo y las inscripciones de última hora consumen más material de lo previsto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos balones necesito para un día deportivo?
- Calcula al menos un balón por campo o prueba que se juegue simultáneamente y añade uno de repuesto por deporte. Para fútbol, voleibol y baloncesto, comprueba además el estado y la presión el día anterior.
- ¿Cuántos dorsales y formularios de competición debo imprimir?
- Imprime un dorsal por participante y un 10 % adicional para pérdidas o cambios. Prepara al menos un formulario por prueba y lleva un 10 % extra, junto con varios bolígrafos por mesa de control.
- ¿Cuándo debo reservar las carpas, mesas y sillas?
- Resérvalas en cuanto esté confirmado el recinto y, como mínimo, 3 o 4 semanas antes del evento. La sombra, las mesas de buffet y las sillas suelen ser lo primero que falta cuando coinciden varias actividades.
- ¿Qué equipo necesito para anunciar las pruebas?
- Usa altavoces portátiles y un micrófono si el recinto es grande o hay varias zonas de competición. Comprueba el alcance y la carga al menos 24 horas antes, y lleva una alternativa para las instrucciones importantes.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!