Boodschappenlijst voor een sportdag

Een sportdag vraagt om meer dan ballen en pionnen. Je hebt materiaal nodig per sportonderdeel, maar ook een duidelijke inschrijfplek, scoretafel, zitplaatsen en drinkvoorzieningen. Gebruik deze lijst om sportmateriaal, servies en inrichting tijdig te verzamelen. Controleer vóór het boodschappen doen hoeveel deelnemers en teams meedoen, zodat je het aantal hesjes, bekers en reserveballen daarop afstemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Inschrijftafel
Scoretafel
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Korfballenaantal 4
Basketballenaantal 4
Volleybalaantal 3
Tennisballenaantal 30
Pionnenaantal 40
Hesjesaantal 60
Estafettestokjesaantal 12
Springtouwenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Touwtrektouw
Sportnettenaantal 2
Doeltjesaantal 4
Korfbalpalenaantal 2
Basketbalpaal
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Meetlint
Pompaantal 2
Reserveballenaantal 4
Start- en finishlintaantal 2
Waterbekers voor spelersaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Openersaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare werklampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Teamvlaggenaantal 12
Bewegwijzerbordenaantal 8
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Prijzenaantal 12
Medaillesaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
EHBO-tas

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Boter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Sportdrank - 36 flesjes
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 10 stuks
- Kruidenthee - 1 doos
- IJsblokjes - 10 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken 60 liter - 3 rollen
- Afvalzakken 120 liter - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Plastic bakjes - 50 stuks
- Tandenstokers - 1 pak
- Pleisters - 2 dozen
- Steriele gaasjes - 2 pakken
- Elastische zwachtels - 4 stuks
- Koude kompressen - 6 stuks
- Wondontsmetting - 2 flessen
- Wegwerpkoelelementen - 6 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Muggenspray - 3 flessen
- Papieren scorebladen - 100 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- A4-printpapier - 1 pak
- Krijt - 2 dozen
- Markeerstiften - 2 sets

Tips

Plan per sportonderdeel minimaal één complete materiaalset en leg reserveballen, een pomp en extra fluitjes apart bij de scoretafel. Zo ligt een lekke bal of zoekgeraakt fluitje niet meteen het programma stil.
Zet voor de start een inschrijftafel en scoretafel klaar met teamkaarten, scorebladen, stopwatches en meetlint. Leg deze spullen niet verspreid over de sportvelden; één vaste uitgifteplek bespaart tijdens wissels veel tijd.
Reken voor drinken minstens twee bekers per deelnemer als je rondes en pauzes hebt. Gebruik voor spelers waterbekers en zet daarnaast herbruikbare bekers klaar voor begeleiders en vrijwilligers.
Neem per team een eigen kleur hesjes mee en leg ze vóór de eerste wedstrijd op teamstapels. Als teams meerdere sporten doen, voorkom je zo dat hesjes tussen velden blijven liggen.
Regel partytenten en klaptafels uiterlijk enkele dagen vooraf, vooral bij een buitensportdag. Zet één tent bij de inschrijving en één bij drinken of materiaal; daarmee blijven papierwerk en spullen bruikbaar bij regen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een sportdag?: Reken op minimaal 2 bekers per deelnemer bij één drinkpunt en meerdere pauzes. Voor 50 deelnemers zijn dat ongeveer 100 waterbekers; leg daarnaast enkele herbruikbare bekers klaar voor vrijwilligers.
Hoeveel reserveballen zijn nodig voor een sportdag?: Neem per sportonderdeel minimaal 1 reservebal mee en bij intensief gebruik liever 2. Bij voetbal, korfbal, basketbal en volleybal betekent dat samen minstens 4 reserveballen naast de ballen die in de wedstrijden worden gebruikt.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor een sportdag regelen?: Reserveer sportmateriaal, doelen, netten en palen minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer 2 dagen voor de sportdag of alles compleet is en haal gehuurd materiaal uiterlijk de dag ervoor op.
Wat moet ik klaarzetten bij de inschrijftafel?: Zet de inschrijftafel minstens 30 minuten voor de ontvangst klaar met de definitieve deelnemerslijst, teamkaarten, scorebladen en schrijfmateriaal. Houd ook hesjes of andere teamindeling zichtbaar bij de tafel, zodat deelnemers direct weten waar ze horen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.