Qué comprar para un día deportivo

Un día deportivo necesita más que balones y una pista preparada. Además del material para cada prueba, tendrás que organizar mesas de inscripción y puntuación, zonas de sombra, agua y recipientes reutilizables. Calcula las cantidades según el número final de participantes y separa el material por disciplinas antes de empezar. Esta lista te ayuda a comprobar las compras y a detectar lo que suele faltar cuando el evento ya está en marcha.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Mesa de inscripción
Mesa de puntuación
Percheroscant. 2

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Balones de korfbalcant. 4
Balones de baloncestocant. 4
Voleibolcant. 3
Pelotas de teniscant. 30
Conoscant. 40
Chalecoscant. 60
Testigos de relevocant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Aroscant. 12
Cuerda para tira y afloja
Redes deportivascant. 2
Porteríascant. 4
Postes de korfballcant. 2
Canasta de baloncesto
Silbatoscant. 8
Cronómetroscant. 4
Cinta métrica
Bombacant. 2
Pelotas de repuestocant. 4
Cinta de salida y metacant. 2
Vasos de agua para los jugadorescant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80
Jarras de servircant. 6
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2
Abrebotellascant. 3

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Lámparas de trabajo recargablescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Banderas del equipocant. 12
Paneles de señalizacióncant. 8
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100
Premioscant. 12
Medallascant. 20

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Naranjas - 40 unidades
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Bebida isotónica - 36 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 10 unidades
- Té de hierbas - 1 caja
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura de 60 litros - 3 rollos
- Bolsas de basura de 120 litros - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes desechables - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 paquetes
- Bandejas de plástico - 50 unidades
- Palillos de dientes - 1 paquete
- Parches - 2 cajas
- Gasas estériles - 2 paquetes
- Vendajes elásticos - 4 unidades
- Compresas frías - 6 unidades
- Desinfectante de heridas - 2 botellas
- Elementos refrigerantes desechables - 6 unidades
- Crema solar - 6 botellas
- Repelente de mosquitos - 3 botellas
- Hojas de puntuación de papel - 100 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Papel de impresión A4 - 1 paquete
- Tiza - 2 cajas
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos

Consejos

Calcula al menos 500 ml de agua por participante para una jornada de varias horas y añade vasos de agua específicos para los jugadores. Lleva una reserva adicional del 10 % si hace calor.
Prepara una mesa de inscripción y otra de puntuación, con sus hojas, tarjetas de equipo y bolígrafos. Tenerlas separadas evita colas y pérdidas de resultados.
Cuenta un chaleco por jugador de cada equipo y lleva entre un 10 % y un 15 % de balones, pelotas y testigos de repuesto. Una bomba y las pelotas de repuesto suelen olvidarse hasta que empieza la primera prueba.
Reserva una carpa por cada zona que necesite sombra o protección y comprueba el plan de mal tiempo al menos 48 horas antes. Las mesas y sillas deben estar disponibles antes de la llegada de los participantes.
Agrupa conos, cuerdas, aros, redes, porterías y postes por prueba en cajas o bolsas etiquetadas. Así los voluntarios pueden montar cada zona sin buscar material durante el horario de competición.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un día deportivo?: Calcula 500 ml por participante para una jornada de varias horas y añade un 10 % de reserva. Si el evento dura todo el día o hace calor, prepara entre 750 ml y 1 litro por persona.
¿Cuántos balones de repuesto hacen falta?: Lleva al menos un balón de repuesto por cada disciplina y aumenta la cantidad hasta un 10 % o 15 % del material usado si participan muchos equipos. Comprueba también la bomba antes de recoger el material.
¿Cuántas mesas necesito para un día deportivo?: Prepara como mínimo dos mesas: una para la inscripción y otra para la puntuación. Añade una mesa por cada zona de comida, bebida o entrega de premios que necesite atención independiente.
¿Cuándo debo comprar o recoger el material deportivo?: Haz la compra y confirma las reservas entre 3 y 7 días antes. Recoge el material deportivo el día anterior siempre que sea posible y comprueba las cantidades con la lista final de participantes.

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