Wat heb je nodig voor een sportdag?

Een sportdag vraagt om meer dan ballen en een wedstrijdschema. Je hebt materiaal per sportonderdeel nodig, maar ook registratie, scoreverwerking, catering en beschutting voor deelnemers en vrijwilligers. Controleer vooraf welke spullen de locatie al heeft en reserveer ontbrekend materiaal op tijd. Gebruik deze boodschappenlijst als controle naast je programma, teams en wedstrijdschema, zodat je op de dag zelf niet zonder hesjes, drinkbekers of scoreformulieren staat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Partytentenaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Tennisballenaantal 30
Korfbalballenaantal 4
Estafettestokkenaantal 12
Pionnenaantal 40
Lijnmarkeringaantal 4
Springtouwenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Hesjesaantal 40
Sportnettenaantal 3
Doeltjesaantal 4
Startblokkenaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 8
Meetlintenaantal 3
Scorebordenaantal 6
Sportmattenaantal 10
Waterdichte opbergbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Decoratie

Teamvlaggenaantal 12
Start- en finishbanner
Gekleurde lintenaantal 12
Prijzentafelkleed

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemaantal 3
Blikvangeraantal 2
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Handvegersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompresetsaantal 2
Zaklampenaantal 4

Registratie

Clipboardsaantal 12
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Scoreformulierenaantal 100
Wedstrijdmappenaantal 12
Bordstandaardsaantal 12

Prijzen

Medaillesaantal 30
Bekersaantal 6
Prijzenlintenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 145 stuks
- Vega worstjes - 25 stuks
- Kipsaté - 5 kilogram
- Maiskolven - 40 stuks
- Courgettes - 4 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Gemengde sla - 8 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Uien - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 5 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Vruchtensap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Houtskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Insectenspray - 4 flessen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Tape - 8 rollen
- Touw - 4 rollen

Tips

Leg per sportonderdeel één complete materiaalkist klaar. Neem bijvoorbeeld de ballen, pionnen, hesjes, fluitjes en formulieren voor dat onderdeel samen mee, zodat materiaal niet tussen wedstrijden blijft liggen.
Plan per 8 tot 10 deelnemers minimaal één drinkpunt met herbruikbare bekers. Zet extra water klaar bij de registratie en controleer vóór de start of iedereen een beker kan pakken.
Voorzie de registratie van een aparte tafel, stoelen en een geprinte deelnemerslijst. Leg formulieren, pennen en bewegwijzering uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar.
Tel het sportmateriaal minstens twee dagen vooraf en controleer vooral aantallen ballen, netten, doeltjes, pionnen en stopwatches. Reserveer ontbrekende spullen niet pas op de ochtend van de sportdag.
Zorg voor voldoende zit- en buffettafels en plan partytenten als deelnemers tussen wedstrijden moeten wachten. Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf, zodat je nog kunt bijsturen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor een sportdag?: Reken per gelijktijdig spel minimaal één bal, één set pionnen en één scoremogelijkheid. Leg daarnaast per team een hesje klaar en reserveer minstens één stopwatch en fluitje per actief wedstrijdveld.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een sportdag?: Plan minimaal één herbruikbare beker per deelnemer en vrijwilliger, plus ongeveer 20 procent reserve. Bij 50 aanwezigen kom je dus uit op 60 bekers, zodat zoekgeraakte of gebruikte bekers geen tekort veroorzaken.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor een sportdag regelen?: Controleer je voorraad minstens twee weken vooraf en reserveer ontbrekend materiaal uiterlijk één week voor de sportdag. Tel alles nogmaals twee dagen van tevoren en pak het per sportonderdeel in.
Wat moet ik meenemen voor catering tijdens een sportdag?: Neem naast eten en drinken ook herbruikbare borden, bestek, schaaltjes, serveerschalen en buffettafels mee. Zet de catering minstens 30 minuten vóór de eerste pauze klaar en houd rekening met verzamelde dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.