Journée sportive : la liste des achats à prévoir

Pour une journée sportive, les achats ne se limitent pas aux ballons. Il faut aussi prévoir l’accueil, les repas, l’hydratation, le rangement et les éléments qui permettent aux équipes de suivre les matchs. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel sportif, la vaisselle réutilisable et les fournitures nécessaires sur place. Vérifie les quantités après avoir arrêté le nombre de participants, d’équipes et de disciplines.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Tentes de réceptionqté 3

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 6
Volley-ballqté 4
Balles de tennisqté 30
Ballons de korfbalqté 4
Témoins de relaisqté 12
Cônesqté 40
Marquage au solqté 4
Cordes à sauterqté 12
Cerceauxqté 12
Giletsqté 40
Filets de sportqté 3
Petits butsqté 4
Blocs de départqté 4
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Mètres rubansqté 3
Panneaux de scoreqté 6
Tapis de sportqté 10
Bacs de rangement étanchesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Pincesqté 8
Barbecueqté 2
Ustensiles de barbecueqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Pains de glaceqté 24

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 12
Bannière de départ et d’arrivée
Rubans colorésqté 12
Nappe pour table des prix

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Bacs de tri des déchetsqté 4
Balaiqté 3
Élément accrocheurqté 2
Kit de lavageqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Balais à mainqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de glaceqté 2
Lampes de pocheqté 4

Inscription

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 150
Braceletsqté 150
Feuilles de scoreqté 100
Dossiers de matchqté 12
Porte-affichesqté 12

Prix

Médaillesqté 30
Gobeletsqté 6
Rubans de prixqté 6

Catering

Courses
- Hamburgers - 120 pièces
- Burgers végétariens - 25 pièces
- Hot-dogs - 100 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Pains à hamburger - 145 pièces
- Saucisses véganes - 25 pièces
- Satay de poulet - 5 kilogrammes
- Épis de maïs - 40 pièces
- Courgettes - 4 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Salade mixte - 8 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Oignons - 4 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 5 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Oranges - 60 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de fruits - 12 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 8 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Charbon de bois - 4 sacs
- Allume-feu - 2 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 400 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Crème solaire - 12 flacons
- Spray anti-insectes - 4 bouteilles
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute une réserve pour les arbitres, les bénévoles et les fortes températures.
Compte une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par repas et par participant, puis ajoute 10 % de marge. Pour les petits bols et les plateaux, adapte la quantité au menu prévu.
Ne commande pas le matériel sportif au dernier moment : vérifie au moins 10 jours avant la journée les ballons, filets, petits buts, cônes, sifflets et chronomètres déjà disponibles.
Prépare le point d’accueil avec une table d’inscription, des chaises, les feuilles de score, la liste des participants et une signalétique visible dès l’entrée. Imprime les documents au moins 2 jours avant.
Si l’événement se déroule dehors, confirme les tentes de réception et les bacs de rangement étanches 7 jours avant. Ils protègent le matériel, les feuilles de match et la vaisselle en cas de pluie.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une journée sportive ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Prévois 10 à 15 % de réserve pour les bénévoles, les arbitres et les imprévus.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour une journée sportive ?: Prévois une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par personne et par repas. Ajoute 10 % de marge, soit 110 pièces pour 100 participants, afin de couvrir les pertes et les remplacements.
Quand acheter ou réserver le matériel sportif ?: Fais l’inventaire au moins 10 jours avant l’événement et réserve immédiatement les éléments manquants. Vérifie encore les quantités et l’état du matériel 2 jours avant.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Installe une table d’inscription, des chaises, la liste des participants, les feuilles de score et la signalétique. Prépare ce point au moins 1 heure avant l’arrivée prévue des équipes.

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