Wat heb je nodig voor een sponsorrit?

Voor een sponsorrit heb je meer nodig dan fietsen en eten. Deelnemers moeten de route veilig kunnen volgen, pech onderweg moet snel verholpen worden en bij de startlocatie zijn stroom, schaduw, zitplaatsen en een duidelijke ontvangst nodig. Denk ook aan de praktische afwerking: drinkglazen, koffie, afvalbakken, banners en materiaal om fietsen te controleren. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en de geplande route, zodat je aantallen op tijd kunt afstemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele geluidsset
Microfoon
Fietspompenaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Fietsgereedschapssetsaantal 2
Fietsstandaardsaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Reserve binnenbandenaantal 12
Fietshelmenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Bidonkrattenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3

Decoratie

Sponsorbannersaantal 6
Startboog
Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 2
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Isotone sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Pistolets - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Notenrepen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Dinermaaltijden - 60 porties
- Vegetarische dinermaaltijden - 15 porties
- Veganistische dinermaaltijden - 5 porties
- Desserts - 60 stuks
- Koffiebekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Schoonmaakmiddel - 3 flessen
- Afvalzakken - 60 stuks

Tips

Plan per controle- of rustpunt een set routepijlen, afzetlint en veiligheidshesjes. Tel de route vooraf na en leg reservepijlen apart klaar; ontbrekende markering valt op de dag zelf moeilijk te herstellen.
Maak voor pech onderweg minimaal één mobiele gereedschapsset met fietspomp, bandenlichters en reserve binnenbanden beschikbaar. Bij een grotere groep is een tweede set handig, zodat niet iedereen naar hetzelfde punt hoeft.
Reken voor de startlocatie op één tafel voor registratie en informatie, plus extra tafels voor catering. Zet afvalbakken bij de eet- en drinkplek en regel partytenten zodra deelnemers buiten wachten of pauzeren.
Controleer uiterlijk de dag ervoor hoeveel stroompunten je nodig hebt voor koffiezetapparaten, waterkokers, geluidsset en microfoon. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en test de geluidsset vóór de ontvangst van deelnemers.
Zet bidonkratten en herbruikbare drinkglazen vóór de eerste fietsers klaar. Verzamel dieetwensen vooraf en gebruik serveerschalen, tangen, borden en besteksets zo dat verschillende gerechten niet door elkaar worden geserveerd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een sponsorrit?: Neem routepijlen, afzetlint, veiligheidshesjes en fietsreparatiemateriaal mee, waaronder fietspompen, bandenlichters, gereedschapssets en reserve binnenbanden. Voor de startlocatie heb je daarnaast tenten, tafels, stoelen, drinken, servies, afvalbakken en een mobiele geluidsset nodig.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een sponsorrit?: Leg minimaal 1 reserve binnenband per verwachte pechpost klaar en neem daarnaast enkele extra exemplaren mee voor onderweg. Stem de maten af op de fietsen van de deelnemers; één universele maat dekt niet altijd de hele groep.
Hoeveel drinken moet ik voorzien voor een sponsorrit?: Voorzie per deelnemer drinken voor de volledige route en vul bij elk rustpunt bidonkratten aan. Zet bij de startlocatie minstens één extra voorraad klaar voor warm weer of vertraging; controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik materiaal voor een sponsorrit klaarzetten?: Zet routepijlen, afzetlint, hesjes en reparatiemateriaal uiterlijk de avond ervoor per locatie klaar. Bouw partytenten, tafels en techniek op tijd op de startdag op en test microfoon, geluidsset en stroom voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.