Was du für einen Sponsorritt brauchst
Bei einem Sponsorritt brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Für Start und Ziel müssen Zelte, Tische, Sitzplätze, Kühlung und Strom bereitstehen; entlang der Strecke sorgen Wegweiser, Absperrband und Sicherheitswesten für Orientierung. Plane außerdem Werkzeug, Ersatzschläuche und Pumpen für Pannen ein. Die vollständige Liste umfasst 42 Dinge und hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Lieferungen rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mobiles Soundsystem
- Mikrofon
- FahrradpumpenAnz. 3
- ReifenheberAnz. 6
- FahrradreparatursetsAnz. 2
- FahrradständerAnz. 4
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- ErsatzschläucheAnz. 12
- FahrradhelmeAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 12
- TrinkkastenkistenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 50
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
Dekoration
- SponsorenbannerAnz. 6
- Startbogen
- TischdeckenAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Pistolets - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 80 Stück
- Nussriegel - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Abendessen - 60 Portionen
- Vegetarische Abendessen - 15 Portionen
- Vegane Abendessen - 5 Portionen
- Desserts - 60 Stück
- Kaffeebecher - 100 stuks
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Reinigungsmittel - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 60 Stück
Tipps
- Plane pro zehn Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und mehrere Reifenheber ein. Ersatzschläuche gehören an den Start und zusätzlich in ein Begleitfahrzeug.
- Rechne für jeden angemeldeten Teilnehmer mit einem Trinkglas und einem Teller, plus etwa 10 Prozent Reserve. Trinkkästen sollten vor dem Start vollständig gefüllt und gut erreichbar sein.
- Prüfe Strom und Wege mindestens einen Tag vorher: Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Soundsystem dürfen keine Laufwege oder Fluchtwege kreuzen.
- Bestelle Partyzelte, Klapptische und Stühle spätestens zwei Wochen vor dem Sponsorritt, besonders wenn mehrere Gruppen gleichzeitig an Start und Ziel versorgt werden müssen.
- Lege Sicherheitswesten, Helme, Wegweiser und Absperrband am Vorabend gemeinsam mit der gedruckten Routenkarte bereit. So fehlen am Morgen keine Streckenmaterialien.
Häufige Fragen
- Wie viele Trinkgläser brauche ich für einen Sponsorritt?
- Plane ein wiederverwendbares Trinkglas pro Teilnehmer und mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 50 Teilnehmern brauchst du also 55 Gläser.
- Was gehört für Fahrradpannen auf die Einkaufsliste?
- Nimm pro zehn Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrradreparaturset und mehrere Reifenheber mit. Ergänze Ersatzschläuche passend zu den gefahrenen Reifengrößen.
- Wann sollte ich Zelte und Tische für den Sponsorritt organisieren?
- Reserviere Partyzelte, Klapptische und Stühle mindestens zwei Wochen vor dem Termin. Prüfe eine Woche vorher noch einmal Anzahl, Lieferzeit und Aufbaufläche.
- Wie viel Reserve brauche ich bei Geschirr und Verpflegungsmaterial?
- Kalkuliere bei Tellern, Besteck und Gläsern 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Teilnehmern solltest du jeweils mindestens 88 Stück einplanen.
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