Qué necesitas para organizar una ruta de patrocinio

Una ruta de patrocinio necesita más que bicicletas y un punto de salida. Debes preparar material para señalizar el recorrido, herramientas para averías, equipamiento para los participantes y una zona de recepción con comida y bebida. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para imprevistos. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes de montar carpas, mesas, banners y señales de ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Equipo de sonido móvil
Micrófono
Bombas de bicicletacant. 3
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Kits de herramientas para bicicletascant. 2
Soportes para bicicletascant. 4

Material deportivo

Flechas de rutacant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Cascos de bicicletacant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Cajas para bidonescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3

Decoración

Banners de patrocinadorescant. 6
Arco de salida
Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Paños de microfibracant. 12
Pinzas para residuoscant. 2
Escobas de manocant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Bocadillos - 80 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pistolets - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla - 500 gram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Barritas de frutos secos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Comidas de cena - 60 porciones
- Comidas vegetarianas para la cena - 15 porciones
- Comidas veganas para la cena - 5 porciones
- Postres - 60 unidades
- Tazas de café - 100 piezas
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Producto de limpieza - 3 botellas
- Bolsas de basura - 60 unidades

Consejos

Calcula al menos una flecha o señal visible en cada cruce y lleva cinta de balizamiento adicional para zonas confusas o peligrosas.
Prepara un kit de herramientas y una bomba por cada grupo de apoyo; incluye cámaras de aire de repuesto para las medidas de bicicleta más habituales entre los inscritos.
Reserva una carpa para la salida y otra para el catering si esperas más de 30 participantes; así mantienes separadas la recepción, la comida y el material.
Lleva entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona si habrá varias paradas de bebida, y calcula un margen del 10 % para pérdidas o asistentes no previstos.
Comprueba con 48 horas de antelación los cables alargadores, las regletas, el equipo de sonido y el micrófono; en la salida suelen hacer falta para instrucciones y avisos de seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una ruta de patrocinio?: Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por participante cuando habrá varias bebidas o una zona de catering. Añade un 10 % extra para cubrir pérdidas y asistentes de última hora.
¿Qué material de reparación hace falta para una ruta ciclista?: Como mínimo, prepara una bomba de bicicleta, desmontadores de neumáticos, un kit de herramientas y cámaras de aire de repuesto. Para grupos grandes, distribuye un kit completo entre cada 15 o 20 ciclistas.
¿Cuántas carpas y mesas necesito para la salida?: Para hasta 30 participantes suele bastar una carpa y una mesa de recepción, además de la zona de catering. A partir de 30 personas, calcula una segunda carpa y una mesa adicional para evitar colas.
¿Cuándo debo comprobar las señales y los banners de patrocinadores?: Revisa que estén completos y legibles al menos 48 horas antes de la ruta. Monta las señales, pancartas y banners el mismo día con tiempo suficiente para hacer un recorrido de comprobación antes de la llegada de los participantes.

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