Wat heb je nodig voor een sponsorloop?

Een sponsorloop vraagt om meer dan alleen een start- en finishlijn. Je hebt materiaal nodig om de route zichtbaar en veilig te maken, deelnemers te registreren en vrijwilligers hun werk te laten doen. Denk naast startnummers en routekaarten ook aan veiligheidshesjes, verkeerskegels en EHBO-koffers. Voor de organisatie op locatie zijn tafels, tenten, geluidsapparatuur en drinkvoorzieningen nodig. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en stem aantallen af op het aantal deelnemers, routeposten en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Dranghekkenaantal 20
Startboog
Finishboog
Koelboxenaantal 6

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 30
Routepijlenaantal 40
Startnummersaantal 150
Veiligheidshesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 10
Sportmedaillesaantal 120
Prijzenbekersaantal 6
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Routekaartenaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Reddingsdekensaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Soeplepelsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Sponsorbordenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flesjes
- Sportdrank - 120 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 netten
- IJsblokjes - 20 zakken
- Volkorenbolletjes - 180 stuks
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Kop soep - 250 stuks
- Tomatensoep - 20 liter
- Groentesoep - 20 liter
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Mueslirepen - 180 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Suikerwafels - 180 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Reken voor elke deelnemer één startnummer en druk daarnaast ongeveer 10% extra exemplaren af voor verlies, beschadiging of late inschrijvingen. Leg per startgroep een aparte stapel klaar.
Geef iedere vrijwilliger die langs de route werkt een veiligheidshesje en fluitje. Leg bij elke routepost ook een klembord, pennen en een routekaart klaar, zodat wijzigingen direct kunnen worden genoteerd.
Plan per routepost minimaal één set routepijlen en enkele verkeerskegels; bij kruisingen of onoverzichtelijke plekken zijn extra kegels nodig. Controleer de routepijlen vóór de start op zichtbaarheid vanuit beide looprichtingen.
Voor de start en finish heb je stroom en geluidsmateriaal nodig: test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem powerbanks mee als inschrijving of tijdregistratie buiten plaatsvindt.
Zet bij start en finish een EHBO-koffer met ijscompressen en reddingsdekens klaar. Voor een loop van enkele uren zijn koelboxen en thermoskannen handiger dan losse flessen; vul ze vóór de eerste start en controleer halverwege de voorraad.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een sponsorloop?: Neem één startnummer per deelnemer en bestel of druk 10% extra. Bij 200 deelnemers leg je dus 220 startnummers klaar, verdeeld over de startgroepen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een sponsorloop?: Plan minimaal één vrijwilliger per routepost, plus aparte mensen voor inschrijving, start, finish en EHBO. Voor een route met 6 posten kom je meestal uit op minstens 10 tot 12 vrijwilligers, afhankelijk van de route en leeftijd van de deelnemers.
Wat moet er bij een routepost van een sponsorloop liggen?: Leg per routepost een routekaart, klembord, pennen, markeerstift, fluitje en zichtbare routepijlen klaar. Geef de verkeersbegeleider daarnaast een veiligheidshesje en voldoende verkeerskegels voor de plek.
Wanneer moet ik materiaal voor een sponsorloop regelen?: Reserveer dranghekken, geluidsapparatuur en start- en finishbogen minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer en sorteer klein materiaal zoals startnummers, routekaarten en pennen uiterlijk één dag voor de sponsorloop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.