Was du für einen Spendenlauf brauchst

Bei einem Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Für Strecke, Start und Ziel müssen Absperrungen, Wegweiser, Zeitmessung und Erste Hilfe vorbereitet sein. Plane das Material nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Zahl der Helfer – besonders Sicherheitswesten, Funkgeräte und Kühlboxen werden oft zu spät organisiert. Die vollständige Liste mit 46 benötigten Gegenständen findest du direkt unter diesem Text.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 20
Startbogen
Zielbogen
KühlboxenAnz. 6

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 30
WegweiserAnz. 40
StartnummernAnz. 150
SicherheitswestenAnz. 20
StoppuhrenAnz. 4
PfeifenAnz. 10
SportmedaillenAnz. 120
PokalpreiseAnz. 6
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
RoutenpläneAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
SuppenkellenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
SponsorenschilderAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
MüllbeutelhalterAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 4 Netze
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Vollkornbrötchen - 180 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Suppentasse - 250 Stück
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Kochschinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 180 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Zuckerwaffeln - 180 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane pro Streckenposten mindestens eine Sicherheitsweste, ein Klemmbrett, Stifte und einen Routenplan ein. Bei unübersichtlichen Kreuzungen kommen zusätzlich Verkehrskegel und gut sichtbare Wegweiser dazu.
Bestelle Startnummern nicht erst in der Veranstaltungswoche: Rechne mit mindestens einer Nummer pro Teilnehmer plus 5 bis 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen oder Druckfehler.
Für die Beschallung am Start und Ziel brauchst du neben Lautsprechern auch passende Verlängerungskabel und Powerbanks. Prüfe die Stromversorgung spätestens am Vortag an beiden Bereichen.
Stelle für die Erste Hilfe einen vollständigen Erste-Hilfe-Koffer, Kühlkompressen und Rettungsdecken bereit. Bei warmem Wetter sollten Kühlboxen und Thermoskannen schon vor dem Eintreffen der ersten Läufer gefüllt sein.
Plane Preise und Medaillen nach Altersklassen und Wertungen und bestelle sie mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf. Für die Ausgabe helfen getrennte Tische, Klemmbretter und gut lesbare Listen.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Spendenlauf?: Du brauchst unter anderem Start- und Zielbogen, Startnummern, Wegweiser, Verkehrskegel, Sicherheitswesten, Stoppuhren und Erste-Hilfe-Material. Für die Ausgabe und Versorgung kommen Tische, Kühlboxen, Thermoskannen sowie eine Beschallungsanlage hinzu.
Wie viele Startnummern soll ich für einen Spendenlauf bestellen?: Bestelle eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Teilnehmern sind damit 210 bis 220 Startnummern sinnvoll.
Wie viel Erste-Hilfe-Material braucht ein Spendenlauf?: Mindestens ein vollständiger Erste-Hilfe-Koffer gehört an den zentralen Veranstaltungsort. Ergänze je nach Streckenlänge und Teilnehmerzahl Kühlkompressen und Rettungsdecken an den betreuten Streckenposten.
Wann sollte man das Material für einen Spendenlauf besorgen?: Reserviere Absperrgitter, Beschallungsanlage und Mobiliar mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Startnummern, Medaillen und Pokalpreise solltest du ebenfalls früh bestellen; Verbrauchsmaterial und Verpflegung prüfst du spätestens 3 Tage vor dem Lauf.

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