Que prévoir pour une course caritative ?

Une course caritative demande plus que des dossards et des médailles. Il faut aussi prévoir l’accueil, le balisage du parcours, la sécurité, le ravitaillement et le matériel pour les bénévoles. La liste ci-dessous regroupe les équipements à acheter ou à emporter, des barrières aux trousses de premiers secours. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, puis ajoutez une marge pour les participants et bénévoles de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Tables hautesqté 4
Barrières de fouleqté 20
Arche de départ
Arche d'arrivée
Glacièresqté 6

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 30
Flèches de directionqté 40
Numéros de départqté 150
Gilets de sécuritéqté 20
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 10
Médailles sportivesqté 120
Coupes de prixqté 6
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Cartes d'itinéraireqté 30
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Tasses à caféqté 100
Louches à soupeqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 100
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux de sponsorqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Supports de sacs poubelleqté 10

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Boisson isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 4 filets
- Glaçons - 20 sacs
- Petits pains complets - 180 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Tasse de soupe - 250 pièces
- Soupe de tomates - 20 liter
- Soupe de légumes - 20 litres
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon arrière - 4 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 180 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Gaufres au sucre - 180 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Prévoyez les dossards, cartes d’itinéraire et flèches de direction au moins 10 jours avant la course. Imprimez environ 5 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les erreurs.
Comptez un gilet de sécurité et un sifflet par bénévole placé sur le parcours, puis ajoutez 2 à 3 gilets de réserve. Les postes de circulation ne doivent pas attendre le dernier moment pour être équipés.
Installez les barrières, cônes et flèches avant l’arrivée des participants. Pour chaque poste, préparez le matériel dans un sac ou une caisse séparée afin d’éviter les oublis pendant la mise en place.
Prévoyez au moins une trousse de premiers secours par zone d’activité et des poches de glace accessibles près du départ et de l’arrivée. Gardez aussi des couvertures de survie avec l’équipe chargée des secours.
Testez le système de sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises la veille, puis rechargez les batteries externes. Un test de 30 minutes permet de repérer un câble trop court ou une prise indisponible.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course caritative ?: Préparez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez une marge de 5 %. Pour 200 coureurs, imprimez donc environ 210 dossards afin de couvrir les inscriptions tardives et les remplacements.
Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une course caritative ?: Prévoyez au minimum 500 à 750 ml par participant pour une course courte, davantage s’il fait chaud ou si le parcours dépasse une heure. Ajoutez une réserve de 10 % et stockez l’eau dans des glacières ou à l’ombre.
Quand commander les médailles et les coupes ?: Passez la commande au moins 3 à 4 semaines avant l’événement. Ce délai laisse le temps de confirmer le nombre de participants, de corriger les informations et de gérer un retard de livraison.
Combien de bénévoles faut-il équiper de gilets de sécurité ?: Prévoyez un gilet par bénévole affecté au parcours, à la circulation, au départ ou à l’arrivée. Ajoutez 2 à 3 gilets de réserve, surtout si les postes sont répartis sur plusieurs points.

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