Wat heb je nodig voor een speurtocht?

Een speurtocht vraagt meer voorbereiding dan alleen opdrachten bedenken. Per team heb je routekaarten, enveloppen, teamlabels en herkenbare linten nodig, plus materiaal voor opdrachten zoals pionnen, meetlinten of een kompas. Regel ook de praktische basis voor start en finish: een registratietafel, stoelen, koelboxen, bekers en eten. Controleer vooraf of elk team dezelfde spullen krijgt en of telefoons, powerbanks en verlichting beschikbaar zijn als de tocht uitloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Tafelkledenaantal 6
Partytentaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 3

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Linten per teamaantal 6
Stopwatchaantal 3
Meetlintenaantal 3
Kompasaantal 6
Vergrootglazenaantal 6
Prijzengeschenkenaantal 6
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 40
Potlodenaantal 20
Gummenaantal 10
Enveloppenaantal 40
Routekaartenaantal 8
Scoreformulierenaantal 10
Waterdichte mapjesaantal 10

Decoratie

Startbord
Pijlbordenaantal 20
Ballonnenaantal 30
Touwaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handgelaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 10
Afwasbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water - 48 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Boter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 10 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Snoep - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Maak per team één complete set met opdrachten, routekaart, enveloppen, teamlabel, lint en eventueel een telefoon. Zo hoef je bij de start niet meer te verdelen en voorkom je dat één team zonder materiaal vertrekt.
Neem voor buitenopdrachten reservepionnen, touw en extra linten mee. Reken daarnaast op minstens één meetlint, vergrootglas en kompas per opdracht waarbij die spullen nodig zijn; test alles vooraf op de route.
Print routekaarten en opdrachten vóór de dag zelf en bewaar ze per team in een aparte envelop. Stop reserve-exemplaren in een waterdichte map, vooral wanneer de route buiten loopt.
Zet drank vooraf koud in koelboxen met koelelementen en gebruik herbruikbare bekers. Portioneren van eten en klaarzetten van serveerschalen voorkomt een opstopping bij de finish.
Voorzie telefoons van powerbanks en neem ledlampen mee als deelnemers rond schemering aankomen of vertrekken. Leg verlengkabels alleen klaar op de vaste start- of eindlocatie en controleer vooraf of ze lang genoeg zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per team meenemen voor een speurtocht?: Geef elk team minimaal een routekaart, opdrachten in enveloppen, een teamlabel en een herkenbaar lint. Voeg de materialen toe die bij de opdrachten horen, zoals een kompas, meetlint, vergrootglas of stopwatch. Maak één complete set per team en leg minstens één reserve-exemplaar klaar.
Hoeveel routekaarten en opdrachten moet ik printen?: Print voor elk team één routekaart en één complete opdrachtenbundel. Neem daarnaast minimaal 1 reservebundel en 2 extra routekaarten mee voor verlies, regen of beschadiging. Print alles uiterlijk de dag vóór de speurtocht, zodat je nog fouten kunt herstellen.
Welke spullen heb ik nodig voor eten en drinken bij een speurtocht?: Zet koelboxen met koelelementen klaar voor drinken en gebruik herbruikbare bekers. Voor eten heb je afhankelijk van het menu herbruikbare borden, bestek, serveerschalen, snijplanken, keukenmessen, opscheplepels en aluminiumfolie nodig. Portioneren vóór de start bespaart ongeveer 15 minuten bij de finish.
Wat neem ik mee als de speurtocht buiten of in de avond is?: Neem bij een buitenroute pionnen, teamlinten, touw en een startbord mee en bescherm papierwerk tegen regen. Voor een late start zijn ledlampen en voldoende opgeladen telefoons nodig; reken op minimaal één powerbank per twee telefoons. Controleer de weersverwachting en de route opnieuw op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.