Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?

Pour une chasse au trésor, les achats ne se limitent pas aux énigmes. Il faut aussi préparer un kit identique pour chaque équipe, baliser le parcours et organiser l’accueil au départ. Prévoyez les boissons dans des glacières, la vaisselle réutilisable et le matériel des épreuves avant le jour J. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, afin d’éviter les oublis qui ralentissent le départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Nappesqté 6
Tente de réceptionqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 3
Téléphones portablesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Rallongesqté 3

Matériel de sport

Cônesqté 20
Rubans par équipeqté 6
Chronomètreqté 3
Mètres rubansqté 3
Boussoleqté 6
Loupesqté 6
Cadeaux de prixqté 6
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Crayonsqté 20
Gommesqté 10
Enveloppesqté 40
Cartes d'itinéraireqté 8
Feuilles de scoreqté 10
Pochettes étanchesqté 10

Décoration

Banderole de départ
Panneaux indicateursqté 20
Ballonsqté 30
Cordeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 12
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 3
Chiffons de nettoyageqté 10
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Eau - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Crème pour café - 2 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 2 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Bonbons - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Préparez une enveloppe complète par équipe au moins 24 heures avant le départ : consignes, carte, ruban d’équipe et petits accessoires des épreuves. Ajoutez 10 % de matériel de remplacement pour les éléments faciles à perdre.
Prévoyez deux à trois gobelets et environ 1,5 litre de boisson par participant pour les premières heures. Mettez les boissons au frais dans plusieurs glacières avec des pains de glace dès le matin.
Emportez au moins un téléphone chargé et une batterie externe par personne responsable d’équipe. Une lampe LED et une rallonge de secours sont utiles si l’accueil ou le rangement se fait dans une zone peu éclairée.
Balisez le départ et les points sensibles avec des cônes, des rubans et des panneaux indicateurs. Contrôlez chaque repère pendant la reconnaissance finale, idéalement la veille du jeu.
Pour les épreuves, comptez un chronomètre, un mètre ruban et une boussole pour l’organisation centrale, puis ajoutez le matériel spécifique prévu dans chaque enveloppe. Gardez les cadeaux de prix séparés jusqu’à la remise finale.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par équipe pour une chasse au trésor ?: Préparez une enveloppe et un jeu d’accessoires par équipe. Ajoutez environ 10 % de matériel de rechange, surtout pour les rubans, les feuilles et les petits objets utilisés pendant les missions.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une chasse au trésor ?: Comptez environ 1,5 litre de boisson par participant pour les premières heures, puis adaptez selon la durée et la météo. Prévoyez deux à trois gobelets réutilisables par personne et gardez les boissons dans des glacières.
Quand préparer les cartes et les consignes ?: Imprimez les cartes et les consignes au plus tard la veille. Remplissez ensuite les enveloppes par équipe et vérifiez chaque contenu une deuxième fois avant le départ.
Que faut-il emporter si la chasse au trésor se déroule dehors ?: Prévoyez des cônes, des panneaux indicateurs, des rubans, une tente de réception et des glacières. Ajoutez des batteries externes, des lampes LED et une solution de protection pour les documents si la météo change.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.