Qué necesitas para una búsqueda del tesoro
Una búsqueda del tesoro necesita algo más que pistas impresas. Para que los equipos se orienten, completen las pruebas y vuelvan a la meta sin interrupciones, prepara materiales de señalización, medición y comunicación. También tendrás que resolver la sombra, las bebidas frías y la mesa de registro, especialmente si la actividad dura varias horas. Esta lista reúne lo necesario para montar la salida, repartir los sobres por equipo y atender a los participantes durante el recorrido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 36
- Mantelescant. 6
- Carpa plegablecant. 2
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Baterías externascant. 3
- Teléfonos móvilescant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Cables alargadorescant. 3
Material deportivo
- Conoscant. 20
- Cintas por equipocant. 6
- Cronómetrocant. 3
- Cintas métricascant. 3
- Brújulacant. 6
- Lupascant. 6
- Premios y regaloscant. 6
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 40
- Lápicescant. 20
- Gomas de borrarcant. 10
- Sobrescant. 40
- Mapas de rutacant. 8
- Hojas de puntuacióncant. 10
- Fundas impermeablescant. 10
Decoración
- Pancarta de salida
- Carteles direccionalescant. 20
- Globoscant. 30
- Cuerdacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertos reutilizablescant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Cucharonescant. 6
- Acumuladores de fríocant. 12
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Gel desinfectante para manoscant. 3
- Paños de limpiezacant. 10
- Fregaderoscant. 2
Catering
- Compras
- Agua - 48 botellitas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Leche para café - 2 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Queso crema - 4 tarrinas
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 10 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Caramelos - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
Consejos
- Prepara un sobre completo por equipo: incluye sus pruebas, el mapa de ruta y las cintas identificativas. Haz uno adicional por si se pierde o se moja un sobre durante el recorrido.
- Calcula al menos un teléfono móvil y una batería externa por persona responsable. Comprueba la carga el mismo día y lleva cables alargadores si habrá una zona de registro o de salida alejada de una toma de corriente.
- Marca la ruta antes de que lleguen los participantes con conos y carteles direccionales. Coloca la pancarta de salida y revisa el recorrido una segunda vez justo antes del comienzo, porque una señal movida puede desviar a todo un equipo.
- Para una actividad de dos a tres horas, enfría las bebidas con acumuladores de frío en neveras portátiles desde la mañana. Lleva vasos reutilizables y calcula aproximadamente 500 ml de bebida por participante, además de un pequeño margen.
- Si habrá comida al final, porciónala antes de abrir la mesa y utiliza bandejas, tablas de cortar, cuchillos y utensilios separados. Revisa las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y lleva papel de aluminio para cubrir lo que deba conservarse.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué materiales necesito para organizar una búsqueda del tesoro?
- Necesitas un mapa y pruebas por equipo, sobres, identificadores, conos, carteles direccionales, cronómetro, cinta métrica y teléfonos móviles. Añade brújulas, lupas o cuerdas solo si forman parte de las pruebas previstas.
- ¿Cuántos materiales preparo por equipo?
- Prepara un sobre completo, un mapa y una identificación por equipo. Para el material que se comparte, como un cronómetro o una brújula, lleva al menos uno por cada dos equipos y guarda un repuesto cuando sea posible.
- ¿Cuánta bebida y comida compro para una búsqueda del tesoro?
- Calcula unos 500 ml de bebida por participante para una actividad de dos a tres horas y añade un 10 % de margen. Para la comida, prepara una porción por persona más dos o tres porciones adicionales para cubrir inscripciones de última hora.
- ¿Cuándo debo comprar y preparar los materiales?
- Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Revisa los materiales y completa los sobres el día anterior; enfría las bebidas y comprueba la ruta el mismo día, antes de montar la salida.
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