Boodschappenlijst voor een spelmiddag

Voor een spelmiddag heb je meer nodig dan alleen gezelschapsspellen. Denk aan aparte tafels voor verschillende spellen, voldoende scoreblokken en potloden, en een koffiepunt dat niet naast het speelbord staat. Voorzie ook servies, koude dranken, buffettafels en materiaal voor de inschrijving. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles aanwezig is en voorkom je dat een ontbrekende dobbelsteen of verlengkabel de middag vertraagt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 2

Spelmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 20
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 20
Spelkaartenaantal 6
Pionnenaantal 60
Scoreblokkenaantal 10
Potlodenaantal 40
Prijzengeschenkenaantal 6

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Ballonnenaantal 40
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 50

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handveger en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Mini sandwiches - 60 stuks
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 1 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Allergievrije snacks - 4 verpakkingen
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Papieren servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- IJsblokjes - 6 zakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Leg per speltafel één complete set klaar: het spel, de spelkaarten, dobbelstenen, pionnen, spelregels, een scoreblok en meerdere potloden. Zo hoeven deelnemers tijdens het spelen niet te zoeken.
Reken voor servies op minimaal één glas, bord en bestekset per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra. Voor koffie zijn koffiekopjes en thermoskannen nodig; zet die niet op een tafel waar spellen worden gespeeld.
Plan minstens één buffettafel voor eten en drinken en houd de koffiehoek apart. Met serveerbladen, serveertangen, snijplanken en maatbekers kun je het buffet aanvullen zonder spelmateriaal te verplaatsen.
Controleer vóór het ophalen van de spellen of alle losse onderdelen aanwezig zijn. Tel vooral dobbelstenen, pionnen en spelkaarten na; die worden het vaakst vergeten of blijven in een andere doos zitten.
Neem voor muziek en praktische stroomvoorziening een Bluetoothspeaker, verlengkabels en stekkerdozen mee. Test de aansluitingen vóór de deelnemers komen en houd kabels buiten de looproute.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een spelmiddag?: Neem gezelschapsspellen, kaartspellen, spelkaarten, dobbelstenen, pionnen, scoreblokken en potloden mee. Daarnaast heb je tafels, stoelen, servies, koffievoorzieningen, dranken en een buffetopstelling nodig. Leg per speltafel één volledige spelset klaar.
Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelmiddag?: Voorzie minimaal één spel per geplande speltafel en houd bij voorkeur één extra spel achter de hand. Bij vier speltafels neem je dus minstens vijf spellen mee, met variatie in speelduur en groepsgrootte.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een spelmiddag?: Reken één glas, bord en bestekset per deelnemer, plus 10 procent reserve. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 glazen, 33 borden en 33 besteksets. Neem voor koffie minstens één kopje per deelnemer mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een spelmiddag doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van het spelmateriaal uiterlijk één dag van tevoren. Zet dranken enkele uren voor de start koud en leg de volledige spelsets uiterlijk 30 minuten voor ontvangst op tafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.