Que faut-il prévoir pour une après-midi de jeux ?

Une après-midi de jeux demande plus qu’une sélection de jeux de société. Il faut aussi prévoir les tables, les chaises, le matériel de score, le buffet, les boissons et un espace café qui reste fonctionnel pendant plusieurs heures. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour accueillir les participants dans de bonnes conditions. Prévoyez également de quoi distinguer les repas spéciaux et noter les inscriptions dès l’arrivée.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tables de buffetqté 2

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 20
Jeux de cartesqté 8
Désqté 20
Cartes de jeuqté 6
Cônesqté 60
Feuilles de scoreqté 10
Crayonsqté 40
Cadeaux de prixqté 6

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Ciseauxqté 3
Planches à découperqté 3
Pinces de serviceqté 4
Verres doseursqté 2

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Décoration

Nappesqté 6
Ballonsqté 40
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 50

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Wraps végétariens - 20 unités
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jambon - 1 kilo
- Tomates cerises - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Snacks sans allergènes - 4 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Crème fouettée - 4 bidons
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Glaçons - 6 sacs
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table de jeu par groupe qui joue en parallèle, puis ajoutez une table séparée pour le buffet et une autre pour l’accueil. Cela évite de mélanger feuilles d’inscription, boissons et matériel de jeu.
Comptez un verre et une assiette par participant, avec 10 % de réserve. Pour une après-midi de 20 personnes, prévoyez donc 22 exemplaires de chaque pièce de vaisselle utilisée.
Gardez les feuilles de score, les crayons, les dés et les cartes de rechange dans une boîte dédiée. Préparez ce matériel avant l’ouverture : le chercher au milieu d’une partie crée rapidement des interruptions.
Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée des participants. Les glacières sont utiles si le réfrigérateur du lieu ne suffit pas, tandis que les thermos maintiennent le café et l’eau chaude disponibles.
Vérifiez les rallonges et les multiprises avant d’installer les machines à café, les bouilloires et l’enceinte Bluetooth. Une seule multiprise par zone et des câbles fixés au sol réduisent les branchements improvisés.

Questions fréquentes

Combien de jeux faut-il prévoir pour une après-midi de jeux ?: Prévoyez au moins un jeu par table de jeu installée, plus 2 ou 3 jeux supplémentaires pour remplacer une partie terminée ou convenir à un groupe de taille différente. Vérifiez aussi que chaque jeu contient toutes ses pièces avant le jour prévu.
Combien de verres et d’assiettes acheter pour 20 personnes ?: Comptez 22 verres et 22 assiettes pour 20 participants, soit environ 10 % de réserve. Ajoutez les tasses à café et les couverts selon le nombre de personnes qui prendront une boisson chaude ou un repas.
Quand préparer le café et mettre les boissons au frais ?: Mettez les boissons au frais environ 3 heures avant le début de l’après-midi. Installez le point café 30 à 45 minutes avant l’accueil, puis gardez le matériel de préparation et les thermos accessibles sans traverser les tables de jeu.
Que faut-il prévoir pour organiser les inscriptions à l’arrivée ?: Préparez la liste des inscriptions, un panneau d’accueil et des crayons au moins 30 minutes avant l’arrivée. Mettez de côté les repas spéciaux et les informations alimentaires avant l’ouverture afin de ne pas devoir les rechercher pendant l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.