Boodschappenlijst voor een spelmiddag

Voor een spelmiddag heb je meer nodig dan alleen bord- en kaartspellen. Regel ook voldoende tafels en stoelen, scoremateriaal, servies en een praktische plek voor hapjes en drankjes. Controleer vooraf of elk spel compleet is en leg spelregels, pionnen en dobbelstenen per speelhoek klaar. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de dag zelf nog pennen, bekers of verlengkabels moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Buffettafelaantal 2
Garderoberek

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 18
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 30
Pionnenaantal 60
Speelkaartenhoudersaantal 12
Scoreblokkenaantal 10
Pennenaantal 30
Prijzenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerbestekaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 6
Tafelkleedjesaantal 8
Naambadgesaantal 60

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Schoonmaak

Bezem
Vloertrekker
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 4 bakken
- Komkommers - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 250 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken per tafel op één spel en leg per spel een complete set klaar: spelregels, pionnen, dobbelstenen, kaarten en eventuele speelkaartenhouders. Test ontbrekende onderdelen uiterlijk 2 dagen vooraf.
Zet voor de ontvangst en het buffet apart servies klaar. Neem per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10% extra.
Plan per speeltafel minimaal 1 scoreblok en 2 pennen. Leg reservepennen bij de ontvangsttafel; die verdwijnen tijdens spelrondes sneller dan verwacht.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen en koffiekopjes nodig. Zet minstens 2 thermoskannen klaar als de inloop en eerste spelronde tegelijk plaatsvinden.
Controleer vóór vertrek de apparatuur: neem verlengkabels en stekkerdozen mee voor elk apparaat dat niet direct bij een stopcontact staat. Koelboxen zijn nodig als er op locatie geen koelkast beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelmiddag?: Zorg voor minimaal één spel per speeltafel en leg daarnaast 1 à 2 reserveopties klaar. Controleer elk spel uiterlijk 2 dagen vooraf op complete kaarten, pionnen, dobbelstenen en spelregels.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een spelmiddag?: Neem per deelnemer 1 beker, 1 bord en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor 20 deelnemers betekent dat 22 bekers, 22 borden en 22 besteksets.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een spelmiddag?: Voorzie per speeltafel stoelen voor alle spelers en houd één extra stoel per twee tafels vrij. Controleer de indeling minimaal 1 dag vooraf, zodat er ook ruimte blijft voor het buffet en de ontvangsttafel.
Wanneer moet ik hapjes en drank voor een spelmiddag regelen?: Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf en koel de dranken op tijd. Snijd en verdeel houdbare hapjes enkele uren voor de start; zet gekoelde producten pas vlak voor de inloop klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.