Qué necesitas para una tarde de juegos

Para una tarde de juegos necesitas algo más que juegos de mesa. La compra debe cubrir las partidas, el servicio de comida y bebida, y la recepción de los invitados. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja preparado el material antes de que lleguen. Así no tendrás que buscar dados, bolígrafos o vasos mientras empieza una ronda.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesa del bufécant. 2
Perchero

Material de juego

Juegos de mesacant. 18
Juegos de cartascant. 8
Dadoscant. 30
Conoscant. 60
Portacartascant. 12
Bloc de puntuacióncant. 10
Bolígrafoscant. 30
Premioscant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cubiertos de serviciocant. 8

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 6
Manteles individualescant. 8
Credencialescant. 60

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Limpieza

Escoba
Limpiacristales
Cuboscant. 2
Paños de microfibracant. 8
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 4 paquetes
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 4 cajas
- Pepinos - 4 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Hummus - 6 recipientes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Crackers - 8 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 250 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja una parte enfriándose con antelación en las neveras portátiles. Reserva también agua y opciones sin alcohol según las preferencias recogidas.
Prepara al menos 1 bolígrafo y 1 bloc de puntuación por mesa de juego. Tener material duplicado evita que una partida se detenga porque falta un dado, un portacartas o una hoja para anotar.
Compra vajilla para todos los asistentes más un 10 % adicional: para 20 personas serían 22 vasos, 22 platos y 22 juegos de cubiertos. Cuenta las tazas de café aparte, porque suelen usarse después de retirar la comida.
Separa los aperitivos en bandejas antes de abrir la ubicación y calcula aproximadamente 150-200 g de comida por persona si la tarde no incluye una comida completa. Comprueba las restricciones dietéticas al menos 48 horas antes de comprar.
Comprueba los cables alargadores y las regletas el día anterior, especialmente si las máquinas de café, las teteras y otros equipos estarán en mesas distintas. Monta las zonas de juego con una ruta clara hacia el buffet para evitar cables y bandejas en medio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una tarde de juegos?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría una parte al menos 4 horas antes y guarda el resto como reserva.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos compro para 20 personas?: Compra 22 vasos, 22 platos y 22 juegos de cubiertos para contar con un margen del 10 %. Si servirás café o té, añade 22 tazas y evita mezclar ese cálculo con la vajilla de la comida.
¿Cuántos juegos necesito para una tarde de juegos?: Prepara al menos 1 juego por cada mesa de juego y lleva 1 o 2 opciones adicionales para adaptar las partidas al número de participantes. Comprueba todos los juegos, cartas, dados y accesorios entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo debo preparar la compra y los aperitivos?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes, según los alimentos que sirvas. Deja los aperitivos listos y clasifica el material de juego entre 1 y 2 horas antes de abrir el lugar, mientras las bebidas terminan de enfriarse.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.