Checklist voor een geslaagde spelletjespicknick
Een spelletjespicknick vraagt om meer voorbereiding dan alleen kleedjes, hapjes en een paar spellen meenemen. Je regelt eerst de locatie, datum en deelnemers, daarna stem je eten, drinken en spelmateriaal af op het aantal gasten. Controleer de weersverwachting uiterlijk twee dagen vooraf en maak een plan voor schaduw of regen. Op de dag zelf werk je van inrichting naar ontvangst, zodat spelstations, buffet en picknickplekken klaarstaan voordat de eerste gasten komen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Picknicklocatie reserveren
Datum en programma vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Spellen inventariseren
2 personen
Spellen aanvullen of lenen
2 personen
Weersverwachting controleren
Definitieve deelnemerslijst maken
Aanwezigheidsinformatie versturen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Spellen en materialen verzamelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Broodjes en salades klaarmaken
3 personen
Picknickmanden vullen
2 personen
Locatie en ondergrond controleren
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Picknickkleedjes uitspreiden
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Spelstations inrichten
3 personen
Buffettafels opmaken
3 personen
Muziek en verlichting testen
2 personen
Event
Ontvangst en registratie verzorgen
2 personen
Spelregels en programma uitleggen
2 personen
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
Spelrondes begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet en tafels aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Avondspellen begeleiden
3 personen
Afscheid en gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Nazorg
Eten en dranken opruimen
3 personen
Spellen en materialen inpakken
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 48
- Picknickkleedjesaantal 12
- Buffettafelsaantal 2
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Herbruikbaar bestekaantal 100
- Koffiekopjesaantal 40
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
- Soeplepelsaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Broodmessenaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 6
- Dienbladenaantal 4
Sportmateriaal
- Bordspellenaantal 12
- Kaartspellenaantal 8
- Kubbspelaantal 2
- Petanqueballenaantal 3
- Frisbeesaantal 4
- Voetballenaantal 2
- Touwtrektouw
- Scorebordenaantal 4
- Stiftenaantal 12
- Notitieblokkenaantal 6
Decoratie
- Slingersaantal 8
- Tafelkledenaantal 8
- Windlichtenaantal 12
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Powerbanksaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Handvegersaantal 2
- Vuilnisgrijperaantal 2
- Eerstehulpset
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en controleer de definitieve deelnemerslijst uiterlijk drie dagen vooraf. Zo kun je broodjes, salades en hapjes gericht inkopen in plaats van op het laatste moment bij te bestellen.
- Plan minimaal vier spelstations met verschillende soorten spellen, bijvoorbeeld bord- en kaartspellen naast Kubb, jeu de boules of frisbee. Leg per station een scorebord, stiften en notitieblokken klaar.
- Koel dranken enkele uren vooraf in koelboxen en gebruik thermoskannen voor koffie of thee. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet waterkannen apart bij het buffet.
- Controleer de ondergrond en ruimte voor tafels, stoelen en picknickkleedjes minstens een dag vooraf. Partytenten moeten stevig kunnen staan en mogen looproutes naar buffet en spelstations niet blokkeren.
- Werk op de dag zelf met een opbouwvolgorde: eerst partytenten en tafels, daarna kleedjes en spelstations, vervolgens buffet en registratie. Test muziek of verlichting vóór de ontvangst, wanneer er nog tijd is om kabels of batterijen te vervangen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel spellen heb je nodig voor een spelletjespicknick?
- Plan vier tot zes spelstations voor een groep van ongeveer 20 personen, met per station één hoofdspel en eventueel een reserve. Neem daarnaast enkele korte kaart- of balspellen mee voor wachttijd en spontane groepjes.
- Hoeveel eten en drinken regel je voor een spelletjespicknick?
- Reken op één maaltijdmoment met broodjes, salades en hapjes, plus twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur. Koop daarnaast water voor de hele groep en stem porties uiterlijk drie dagen vooraf af op de definitieve deelnemerslijst.
- Wanneer controleer je het weer voor een spelletjespicknick?
- Bekijk de weersverwachting zeven dagen vooraf voor de eerste planning en controleer opnieuw 48 uur voor de picknick. Beslis dan of partytenten, extra bescherming voor eten en een alternatief programma nodig zijn.
- Hoe lang van tevoren richt je een spelletjespicknick in?
- Begin minstens twee uur voor aanvang met de opbouw. Reserveer de laatste 30 minuten voor het vullen van het buffet, het klaarzetten van gekoelde dranken, een materiaalcontrole en de ontvangstregistratie.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!