LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Spielpicknick organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Spielpicknick braucht mehr Vorbereitung als ein normales Picknick: Neben Essen und Getränken müssen Spiele, Stationen und Sitzplätze gleichzeitig funktionieren. Reserviere den Picknickort zuerst und lege danach Datum, Programm und Anmeldefrist fest. Erfasse frühzeitig Ernährungswünsche und prüfe kurz vor dem Termin Wetter, Teilnehmerzahl und vorhandene Spiele. Am Veranstaltungstag helfen getrennte Bereiche für Empfang, Buffet und Spielstationen, damit der Aufbau zügig gelingt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Picknickort reservieren

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Spiele inventarisieren

    2 Personen

  • Spiele ergänzen oder ausleihen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

  • Anwesenheitsinformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Spiele und Materialien sammeln

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Brötchen und Salate vorbereiten

    3 Personen

  • Picknickkörbe füllen

    2 Personen

  • Ort und Untergrund überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Picknickdecken ausbreiten

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Spielstationen einrichten

    3 Personen

  • Buffettische eindecken

    3 Personen

  • Musik und Beleuchtung testen

    2 Personen

Event

  • Empfang und Registrierung übernehmen

    2 Personen

  • Spielregeln und Programm erklären

    2 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    3 Personen

  • Spielrunden begleiten

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet und Tische auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Abendspiele begleiten

    3 Personen

  • Verabschiedung und Fundsachen einsammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Spiele und Materialien einpacken

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 48
  • PicknickdeckenAnz. 12
  • BuffetischeAnz. 2

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 50
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6
  • SuppenkellenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • TablettsAnz. 4

Sportmaterial

  • BrettspieleAnz. 12
  • KartenspieleAnz. 8
  • Kubb-SpielAnz. 2
  • BoulekugelnAnz. 3
  • FrisbeesAnz. 4
  • FußbälleAnz. 2
  • Tauziehseil
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • StifteAnz. 12
  • NotizblöckeAnz. 6

Dekoration

  • GirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • WindlichterAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • PowerbanksAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • HandfegerAnz. 2
  • MüllgreiferAnz. 2
  • Erste-Hilfe-Set

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Picknickort mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und kläre dabei, ob Partyzelte, Klapptische und Musik erlaubt sind. Prüfe außerdem, ob der Untergrund für Decken, Tische und Spielstationen geeignet ist.
  • Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist 7 Tage vor dem Picknick. So kannst du die endgültige Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und die Menge an Essen rechtzeitig festlegen.
  • Plane Getränke getrennt nach Kühlung und Ausgabe: Stelle Kühlboxen am Vorabend kalt und rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Wasser in Wasserkannen sollte beim Empfang sofort bereitstehen.
  • Sortiere Brettspiele, Kartenspiele und Bewegungsspiele in drei Bereiche und ergänze fehlendes Material spätestens eine Woche vorher. Für Kubb, Boule, Frisbee und Tauziehen brauchst du genügend freie Fläche und klare Spielregeln auf Anzeigetafeln.
  • Beginne den Aufbau 2 bis 3 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Stelle zuerst Zelte, Tische und Stühle auf, breite danach die Picknickdecken aus und richte anschließend Buffet, Empfang und Spielstationen ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Spielpicknick planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Picknickorts und der Terminplanung. Einladungen sollten etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Wie viele Spiele brauche ich für ein Spielpicknick?
Plane mindestens ein Spielangebot pro 6 bis 8 Gäste und kombiniere Brett- und Kartenspiele mit 2 bis 3 Bewegungsspielen. So können mehrere Gruppen gleichzeitig spielen, ohne lange Wartezeiten.
Wann soll ich das Essen für ein Spielpicknick vorbereiten?
Bereite Salate, Snacks und gefüllte Picknickkörbe möglichst am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher vor. Getränke sollten am Vorabend gekühlt werden, damit sie zum Beginn ausreichend kalt sind.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau?
Rechne mit 2 bis 3 Stunden für Zelte, Tische, Stühle, Decken, Buffet und Spielstationen. Plane zusätzlich etwa 30 Minuten für die Kontrolle von Musik, Beleuchtung und Empfangsmaterial ein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!