Checklist voor een goed georganiseerde spelletjesmiddag
Een spelletjesmiddag loopt soepel als je niet alleen de spellen regelt, maar ook de indeling, ontvangst en catering vooraf vastlegt. Begin met uitnodigingen en aanmeldingen, zodat je weet hoeveel tafels, stoelen, spellen en hapjes nodig zijn. Controleer daarna de spellenvoorraad en verdeel het programma over duidelijke rondes. Op de dag zelf helpen een registratietafel, naamkaartjes en scoreformulieren om snel te starten. Met deze checklist houd je de voorbereiding overzichtelijk en voorkom je dat praktische zaken pas tijdens het eerste spel opvallen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Spellenprogramma maken
2 personen
Spellenvoorraad controleren
2 personen
Spellen lenen
2 personen
Vrijwilligers indelen
Boodschappenlijst maken
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Scoreformulieren printen
Naamkaartjes maken
2 personen
Spellen per tafel verdelen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Wrapbuffet voorbereiden
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen neerzetten
3 personen
Spellen klaarzetten
4 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffet inrichten
3 personen
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Spelregels uitleggen
2 personen
Spelrondes begeleiden
6 personen
Scoreformulieren innemen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Wrapbuffet serveren
4 personen
Dieetmaaltijden controleren
2 personen
Finalespel begeleiden
3 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Spellen sorteren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Spellen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelaantal 2
- Kapstok
Spelmateriaal
- Bordspellenaantal 20
- Kaartspellenaantal 8
- Dobbelstenenaantal 30
- Spelklokkenaantal 8
- Pionnen en fichesaantal 10
- Scorebordaantal 2
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Drinkglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 45
- Besteksetsaantal 50
- Serveertraysaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Soeplepelsaantal 3
- Flesopenersaantal 2
Koeling
- Koelboxenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Slingersaantal 6
- Naamkaartjesaantal 50
Stationery
- Stiftenaantal 2
- Pennenaantal 30
- Scoreformulierenaantal 60
Apparatuur
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Verlichting
- Batterijlampenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verstuur de uitnodigingen op tijd en verwerk aanmeldingen direct. Verzamel uiterlijk een week vooraf dieetwensen, zodat je het wrapbuffet en de hapjes daarop kunt aanpassen.
- Maak het spellenprogramma minstens enkele dagen vooraf en controleer per spel of alle onderdelen aanwezig zijn. Leg bordspellen, kaartspellen, dobbelstenen, pionnen en fiches per tafel klaar.
- Plan naast de spelbegeleiders ook iemand voor ontvangst en registratie. Leg naamkaartjes, stiften, pennen en scoreformulieren bij de registratietafel voordat deelnemers binnenkomen.
- Zet tafels en stoelen zo neer dat elke tafel genoeg speelruimte heeft en deelnemers makkelijk bij het buffet kunnen. Reserveer één tafel voor eten en drinken en houd een aparte plek vrij voor jassen.
- Zet dranken tijdig koud en bereid hapjes en het wrapbuffet in delen voor. Plaats serveertrays, serveertangen, bestek en drinkglazen klaar, zodat de spelbegeleiding tijdens de rondes niet hoeft te stoppen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een spelletjesmiddag organiseren?
- Begin ongeveer 3 tot 4 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en het spellenprogramma. Regel uiterlijk 1 week vooraf de boodschappen, dieetwensen, vrijwilligers en tafelindeling.
- Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?
- Plan per tafel minstens 2 tot 3 spellen, afhankelijk van de lengte van de rondes. Houd daarnaast 1 of 2 reservespellen achter de hand voor groepen die sneller klaar zijn of wanneer een spel niet geschikt blijkt.
- Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de opbouw van een spelletjesmiddag?
- Reken op 60 tot 90 minuten voor tafels, stoelen, buffet, registratie, versiering en spellen. Laat spelbegeleiders minstens 30 minuten voor de start aanwezig zijn om de regels en materialen te controleren.
- Wat moet ik klaarleggen bij de ontvangst van een spelletjesmiddag?
- Leg naamkaartjes, stiften, deelnemerslijst en pennen op de registratietafel. Reserveer hiervoor minimaal 1 tafel en zorg dat de ontvangst 15 tot 30 minuten voor de eerste spelronde open is.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!