Zo organiseer je een spelletjesavond zonder gedoe

Begin met de datum, locatie en het aantal spelers; die bepalen hoeveel tafels, stoelen en spellen je nodig hebt. Stel daarna een programma samen met afwisseling tussen bordspellen, kaartspellen, partyspellen en eventueel puzzels. Verstuur uitnodigingen op tijd en vraag meteen naar dieetwensen en aanmeldingen. Controleer een paar dagen vooraf of alle spellen compleet zijn, leen ontbrekende spellen en leg spelregels, scoreblokken en pennen klaar. Op de avond zelf draait alles om een duidelijke indeling en korte uitleg.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Spellenprogramma samenstellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Tafels en stoelen reserveren
7
Spellen inventariseren
2 personen
8
Ontbrekende spellen lenen
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Dranken koelen
12
Hapjes voorbereiden
2 personen
13
Spellen controleren
2 personen
14
Spelregels klaarleggen
2 personen
15
Locatie schoonmaken
2 personen
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Stoelen plaatsen
2 personen
18
Spelhoeken inrichten
3 personen
19
Decoratie ophangen
2 personen
20
Buffet klaarzetten
2 personen
21
Techniek testen
22
Ontvangsttafel inrichten

Event

23
Gasten ontvangen
2 personen
24
Spelregels uitleggen
2 personen
25
Spelrondes begeleiden
3 personen
26
Hapjes serveren
2 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Buffet aanvullen
2 personen
29
Pauzehapjes serveren
2 personen
30
Spellen opruimen
3 personen
31
Laatste ronde aankondigen
32
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Afval verzamelen
2 personen
34
Servies afwassen
2 personen
35
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
36
Locatie schoonmaken
2 personen
37
Spellen sorteren en opbergen
2 personen
38
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Buffettafel
Kapstokkenaantal 2

Spelmaterialen

Bordspellenaantal 12
Kaartspellenaantal 6
Partyspellenaantal 5
Puzzelsaantal 3
Dobbelstenenaantal 20
Scoreblokkenaantal 6
Pennenaantal 30
Zandlopersaantal 4
Spelonderleggersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 25
Schaaltjesaantal 12
Serveerplankenaantal 4
Schenkkanaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Vlaggenlijnaantal 2
Naambordjesaantal 35
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem
Stoffer en blik
Dweil
Emmer

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per spelronde ongeveer 45 tot 60 minuten en houd 10 minuten vrij voor wisselen, uitleg en het verzamelen van onderdelen. Zo loopt een laat begonnen spel niet meteen door in de rest van de avond.
Zet per speelhoek alleen het benodigde materiaal neer: het spel, dobbelstenen of kaarten, scoreblokken, pennen en eventueel een zandloper. Controleer elk spel uiterlijk één dag vooraf op ontbrekende onderdelen.
Reken voor de eerste spelronde op 4 tot 6 spelers per tafel en plaats extra stoelen pas na de definitieve aanmeldingen. Te veel stoelen maken spelonderleggers en drankjes onhandig bereikbaar.
Koel dranken vooraf en zet eten niet pas bij de start klaar. Met een buffettafel, schaaltjes, serveerplanken en tangen kunnen spelers zelf pakken zonder dat één organisator voortdurend moet serveren.
Test de Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en tafellampen vóór de gasten binnenkomen. Leg spelregels op elke tafel en wijs bij ontvangst meteen aan waar de kapstokken, drankjes en verschillende spelhoeken zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb je nodig voor een spelletjesavond?: Voor 8 tot 12 spelers zijn 4 tot 6 spellen meestal genoeg, zolang je niet alles tegelijk speelt. Kies minstens één kort spel van 15 tot 30 minuten en twee spellen die ongeveer 45 tot 60 minuten duren.
Hoeveel spelers passen aan één speltafel?: Houd 4 tot 6 spelers per tafel aan voor de meeste bord- en kaartspellen. Bij partyspellen kun je één groep groter maken, maar reserveer dan ongeveer 60 tot 75 centimeter tafelruimte per speler.
Wanneer moet je uitnodigingen voor een spelletjesavond versturen?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf en vraag om de aanmelding uiterlijk 7 dagen voor de avond. Dan kun je tafels, stoelen, spellen en boodschappen nog aanpassen.
Wanneer moet je de spellen controleren?: Controleer alle spellen uiterlijk 1 dag vooraf en leg de regels, scoreblokken en pennen direct per speelhoek klaar. Ontbreekt er iets, dan heb je nog tijd om het te lenen of een ander spel in te plannen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.