Wat heb je nodig voor een spelletjesavond?

Voor een spelletjesavond heb je meer nodig dan alleen een stapel bordspellen. Regel per speeltafel een passende spelset, scoreblokken en eventueel een timer, en zorg daarnaast voor eten, drinken en voldoende servies. Met tafels, stoelen en duidelijke spelstations voorkom je opstoppingen bij de start. Denk ook op tijd aan dieetwensen, naamkaartjes, opgeladen apparatuur en geprinte spelregels; juist die kleine zaken worden vaak pas ontdekt wanneer de eerste gasten binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Tafelkledenaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Buffettafelsaantal 2

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 15
Kaartspellenaantal 8
Puzzelsaantal 3
Dobbelsteensetsaantal 10
Speltimersaantal 6
Scoreblokkenaantal 8
Spelfichesaantal 10
Speelkaartenhoudersaantal 6

Servies

Drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerkommenaantal 10
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3

Decoratie

Slingersaantal 6
Ballonnenaantal 40
Tafelnummersaantal 8
Naamkaartjesaantal 50

Organisatie

Stiftenaantal 12
Pennenaantal 20
Geprinte spelregelsaantal 20
Allergeenkaartjesaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Margherita pizza's - 20 stuks
- Vegetarische pizza's - 6 stuks
- Glutenvrije pizza's - 2 stuks
- Pizza met vlees - 12 stuks
- Pizzasaus - 2 potten
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Tomatenketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Broodjes - 50 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaasplakken - 1 kilogram
- Achterham - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 pakken
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Snoepmix - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Reken op één spelstation per 4 tot 6 spelers. Leg per station het bord- of kaartspel, de spelregels, fiches, dobbelstenen en een scoreblok vooraf klaar.
Voorzie per gast minimaal 2 drinkglazen, 1 bord en 1 bestekset als de avond uit meerdere eet- en drinkrondes bestaat. Zet daarnaast 10 tot 15 procent extra servies klaar voor reserve.
Plan ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en 1 tot 2 drankjes per uur daarna. Zet gekoelde dranken minstens 2 uur vooraf koud in koelboxen of koelkasten.
Maak naamkaartjes voor alle aangemelde gasten en leg stiften klaar. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je pizza’s en snacks nog gericht kunt aanpassen.
Test de Bluetoothspeaker, koffiezetapparaten, waterkokers en timers uiterlijk 1 uur voor aanvang. Neem per werkende aansluiting minstens één vrije plek in een stekkerdoos mee en leg verlengkabels veilig langs de wand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Voor 8 tot 12 spelers zijn 3 spelstations meestal genoeg, met per station 1 hoofdspel en 1 reserveoptie. Bij grotere groepen reken je op één station per 4 tot 6 spelers.
Hoeveel drinken heb ik nodig per persoon?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Voor een avond van 4 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 8 drankjes per gast, plus water en koffie.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een spelletjesavond doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag zelf. Zet dranken minstens 2 uur voor de start koud en bereid pizza’s pas vlak voor het eten.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Neem per gast minimaal 2 drinkglazen, 1 bord en 1 bestekset. Voeg 10 tot 15 procent reserve toe; voor 20 gasten betekent dat ongeveer 44 glazen, 22 borden en 22 besteksets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.