Spieleabend: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Spieleabend brauchst du mehr als nur ein paar Brettspiele. Plane Getränke, Essen, Geschirr und das Material für mehrere Spielstationen so, dass niemand warten oder nachkaufen muss. Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, Pizzen, Buffet, Kaffee und die nötigen Spielutensilien rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 45
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- BuffetischeAnz. 2
Spielmaterial
- BrettspieleAnz. 15
- KartenspieleAnz. 8
- PuzzlesAnz. 3
- WürfelsätzeAnz. 10
- SpieltimerAnz. 6
- WertungsblöckeAnz. 8
- SpielchipsAnz. 10
- SpielkartenhalterAnz. 6
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 10
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- GirlandenAnz. 6
- BallonsAnz. 40
- TischnummernAnz. 8
- NamensschilderAnz. 50
Organisation
- StifteAnz. 12
- StifteAnz. 20
- Gedruckte SpielregelnAnz. 20
- AllergenkärtchenAnz. 20
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Margherita-Pizzen - 20 Stück
- Vegetarische Pizzen - 6 Stück
- Glutenfreie Pizzen - 2 Stück
- Pizza mit Fleisch - 12 Stück
- Pizzasoße - 2 Gläser
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Tomatenketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Brötchen - 50 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Jungkäse-Scheiben - 1 Kilogramm
- Hinterkochschinken - 750 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Packungen
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Salzstangen - 4 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Süßigkeitenmix - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Rechne pro Person mit 2 bis 3 Getränken für die erste Stunde und zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser. Stelle Trinkgläser bereit und kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn.
- Plane für eine sättigende Runde mit Pizza etwa 1 bis 1,5 Pizzen pro Person, je nach Größe. Ergänze das Buffet um Servierschalen und Teller, damit die Spieltische frei bleiben.
- Richte mindestens eine Spielstation pro 6 bis 8 Personen ein. Lege Brettspiele, Kartenspiele, Würfelsätze, Spielchips und Spieltimer jeweils vollständig und gut erreichbar bereit.
- Halte pro Gast ein Teller- und Besteckset bereit und plane 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Für Kaffee solltest du zusätzlich Kaffeetassen, eine Kaffeemaschine und einen Wasserkocher einpacken.
- Lade Spieltimer, Lautsprecher und andere Geräte am Vortag vollständig auf. Nimm außerdem Verlängerungskabel, Stifte, Namensschilder und gedruckte Spielregeln mit – diese Kleinteile werden beim Packen oft vergessen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Spieleabend?
- Plane pro Person 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach etwa 1 bis 2 Getränke pro weiterer Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person einrechnen.
- Wie viel Pizza brauche ich für einen Spieleabend?
- Rechne mit 1 bis 1,5 Pizzen pro Person, abhängig von Größe und Beilagen. Bestelle oder bereite das Essen spätestens 30 Minuten vor der geplanten Essenszeit vor.
- Wie viele Spiele brauche ich für einen Spieleabend?
- Plane mindestens ein Spiel pro 4 bis 6 Personen und bringe 2 bis 3 zusätzliche Optionen mit. So kannst du unterschiedliche Gruppengrößen und Spielzeiten abdecken.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Gäste?
- Stelle pro Person ein Teller-, Besteck- und Trinkglas-Set bereit und ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Kaffeetrinker.
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