Wat heb je nodig voor een spelletjesavond?

Een spelletjesavond vraagt meer dan een stapel bordspellen. Je hebt per speelhoek ruimte, tafels, stoelen, spelmateriaal en een duidelijke manier nodig om scores bij te houden. Reken daarnaast op servies, hapjes, drank en koffie voor de hele avond. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat spelregels, speelkaarthouders, openers of extra bekers pas tijdens de eerste ronde worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafel
Kapstokkenaantal 2

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 18
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 30
Spelfichesaantal 300
Zandlopersaantal 6
Scorebord
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Speelkaarthoudersaantal 12
Prijzenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Kommenaantal 12
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Tangenaantal 4
Openersaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Vlaggenlijnaantal 3
Tafelbordjesaantal 8

Registratie

Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 20
Scorekaartenaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 4 pakken
- Spa Rood - 2 pakken
- Appelsap - 2 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Worstplakjes - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbroden - 6 stuks
- Boter - 500 gram
- Mini-pizza's - 40 stuks
- Bitterballen - 60 stuks
- Vegetarische snacks - 40 stuks
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Koekjes - 5 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Plan per 4 tot 6 spelers één speelhoek met een tafel en voldoende stoelen. Zo kunnen meerdere spellen tegelijk starten zonder dat spelers op hun beurt moeten wachten.
Leg per spel de regels, benodigde dobbelstenen, fiches, zandloper en eventuele speelkaarthouders samen klaar. Controleer dit uiterlijk één dag vooraf, vooral bij geleende of gereserveerde spellen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water apart klaar. Gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de buffet- of barplek staat.
Voorzie per gast minimaal 1 beker, 1 bord en 1 bestekset, plus ongeveer 10% extra. Zet serveerschalen, serveerbestek, tangen en openers klaar vóór de hapjes op tafel komen.
Maak één centrale scoreplek met een scorebord of whiteboard en stiften. Leg prijzen pas klaar nadat je hebt bepaald hoeveel winnaars of spelrondes er zijn; zo koop je niet te veel of te weinig.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Voor 8 tot 12 spelers zijn 4 tot 6 spellen meestal genoeg als je in groepen speelt. Kies minstens één kort spel van 15 tot 30 minuten, zodat nieuwe spelers makkelijk kunnen instappen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Zet daarnaast onbeperkt water klaar en houd rekening met alcoholvrije opties en verzamelde dieetwensen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor 10 spelers?: Voor 10 spelers heb je minimaal 10 stoelen nodig en meestal 2 tot 3 tafels, afhankelijk van de grootte van de spellen. Houd per speelhoek genoeg ruimte over voor spelregels, fiches, kaarten en drankjes.
Wanneer moet ik de spellen en spelregels klaarleggen?: Controleer spellen uiterlijk één dag voor de avond en leg per speelhoek alles samen klaar. Doe op de dag zelf minstens 30 minuten voor ontvangst een laatste controle van spellen, scorekaarten, stiften en verlengsnoeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.