Boodschappenlijst voor een spellenmiddag

Voor een spellenmiddag heb je meer nodig dan alleen bord- en kaartspellen. Reserveer per spelplek een tafel en stoelen, leg spelmaterialen vooraf compleet klaar en regel techniek voor quizvragen of muziek. Denk ook aan bekers, borden, kommen, serveerschalen, drank en eenvoudige hapjes. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf, zodat je gericht boodschappen doet en op de dag zelf niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 42
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Kommenaantal 20
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 12

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 12
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 20
Spelkaartenaantal 10
Pionnenaantal 60
Scorebordenaantal 8
Zoemersaantal 4
Dartbord
Ringwerpset
Jenga

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 6
Ballonnenaantal 40

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 3
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Bezem
Dweilset

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 80 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Koffiemelk - 4 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Iced tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrije pils - 12 blikjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Chocoladerepen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Wraps - 5 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Sla - 4 kroppen
- Pesto - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pastasalade - 5 bakken
- Aardappelsalade - 4 bakken
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Mini gehaktballetjes - 4 schalen
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Papieren servetten - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Plan per spelplek 1 tafel en 4 tot 6 stoelen; zet daarnaast minstens 1 extra tafel klaar voor het buffet en 1 ontvangsttafel.
Controleer spellen minstens 3 dagen vooraf op ontbrekende pionnen, dobbelstenen, kaarten en spelregels. Reserveer ontbrekende spellen meteen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de dranken uiterlijk 2 uur voor de start. Gebruik koelboxen als er weinig koelkast ruimte is.
Maak voor een quiz de laptop, beamer, het projectiescherm, de zoemers en verlengsnoeren 1 dag vooraf gebruiksklaar. Test beeld, geluid en stroom op de definitieve opstelling.
Zet per 10 gasten ongeveer 12 herbruikbare bekers, 12 borden en voldoende besteksets klaar. Plaats minstens 2 afvalbakken bij buffet en spelruimtes en houd snijplanken apart voor de voorbereiding.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spellenmiddag?: Zorg voor minstens 1 spel per spelplek en plan 1 extra spel als reserve. Voor 20 gasten met 4 spelplekken leg je dus minimaal 5 spellen klaar, inclusief een alternatief bij uitloop of onvolledige sets.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een spellenmiddag?: Reken per spelplek op 1 tafel en 4 tot 6 stoelen. Tel daar 1 buffettafel en 1 ontvangsttafel bij op; voor 20 gasten met 4 spelplekken kom je uit op 6 tafels en 20 tot 24 stoelen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een spellenmiddag doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde dranken en hapjes op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Controleer dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf.
Wat heb ik nodig voor een quiz tijdens een spellenmiddag?: Leg een laptop, beamer, projectiescherm, Bluetoothspeaker, zoemers en verlengsnoeren klaar. Test alles minstens 1 dag vooraf en houd de quizvragen zowel digitaal als op papier beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.