Checklist voor een speervisserswedstrijd organiseren

Een speervisserswedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een wedstrijdgebied en deelnemers. Je moet het watergebied controleren, regels en vergunningen vastleggen en vooraf een veiligheidsplan maken. Daarna volgen inschrijvingen, deelnemersinformatie, juryvoorbereiding en het klaarzetten van reddingsmiddelen. Deze checklist helpt je om 57 taken en 51 benodigdheden op tijd af te werken, van de eerste locatiekeuze tot de controle van de wedstrijdzone op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie vastleggen
Wedstrijdgebied controleren
2 personen
Vergunningen en regels controleren
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Toezichthouders en jury werven
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen openen
Locatie en sanitair reserveren
Deelnemerslijst bijhouden
Dieetwensen verzamelen
Inschrijvingen bevestigen
Deelnemersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Wedstrijdzone opnieuw inspecteren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
Juryformulieren printen
Deelnemersbadges voorbereiden

Event

Koelboxen vullen
2 personen
Terrein en toegang controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Wedstrijdzone markeren
3 personen
Veiligheidsmiddelen plaatsen
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Toestemmingsformulieren innemen
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
Wedstrijdregels toelichten
2 personen
Deelnemers naar start begeleiden
3 personen
Startsein geven
2 personen
Wedstrijdveiligheid bewaken
4 personen
Tijd en deelnemers registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Einde wedstrijd aankondigen
Vangst innemen en labelen
3 personen
Vangst wegen en beoordelen
3 personen
Uitslagen controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Avondcatering serveren
3 personen
Afval tussentijds verzamelen
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Wedstrijdmaterialen verzamelen
3 personen
Servies en keukenspullen afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Locatie afsluiten
Wedstrijdmateriaal drogen
2 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 6
Klapstoelaantal 40
Jurytafel
Kledingrekaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 8
Markeerlintaantal 3
Startnummersaantal 35
Waterdichte deelnemerslabelsaantal 40
Meetlintaantal 2
Digitale weegschaalaantal 2
Waterdichte scorebordenaantal 3
Waterdichte notitieblokkenaantal 6
Fluitjeaantal 6
Reddingsboeiaantal 2
Werplijnaantal 2
Reddingsvestaantal 6
Duikvlagaantal 4
Waterdichte zakaantal 8
Visnetaantal 4
Vangstkrattenaantal 6
Snijplankaantal 3
Visweegschaal
EHBO-kofferaantal 2
Reddingsdekenaantal 6
Zaklampaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

Megafoon
Portofoonaantal 6
Powerbankaantal 4
Verlengkabelaantal 3
Stekkerdoosaantal 3

Verlichting

Ledlampaantal 8
Batterijlantaarnaantal 4

Servies

Herbruikbaar bordaantal 40
Herbruikbare bekeraantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

Koelboxaantal 6
Thermoskanaantal 4
Waterkokeraantal 2
Snijmesaantal 4
Opscheptangaantal 4
Serveerbladaantal 4
Vleesthermometer

Decoratie

Wedstrijdbanneraantal 2
Pijlbordaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakaantal 6
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijperaantal 2
Emmeraantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdlocatie vroeg vast en controleer het gebied daarna opnieuw. Plan minstens twee inspecties: één bij de voorbereiding en één vlak voor de start, zodat boeien, markeerlint, duikvlag en toegang nog kloppen.
Regel vergunningen, lokale regels en het wedstrijdreglement voordat je inschrijvingen opent. Deelnemers moeten vóór hun inschrijving weten welk gebied, welke veiligheidsregels en welke beoordelingsmethode gelden.
Maak de veiligheidsorganisatie concreet met toezichthouders, juryleden en communicatiemiddelen. Leg een reddingsboei, werplijn, reddingsvest, EHBO-koffer en portofoons op vaste plekken en controleer wie waarvoor verantwoordelijk is.
Stuur deelnemersinformatie niet pas op de wedstrijddag. Bevestig de inschrijving vooraf en vermeld starttijd, verzamelpunt, wedstrijdzone, benodigde informatie en de procedure voor wegen en registreren van de vangst.
Test al het materiaal minimaal één dag eerder. Controleer onder meer de digitale weegschaal, visweegschaal, waterdichte scoreborden, megafoon, zaklamp, reservebatterijen en powerbanks; lege batterijen of een onleesbaar scorebord zijn lastig te vervangen op het water.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een speervisserswedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen, regels en veiligheidsorganisatie. Open de inschrijvingen pas zodra het wedstrijdgebied, reglement en de belangrijkste veiligheidsinformatie vaststaan.
Wat moet ik op de wedstrijddag van een speervisserswedstrijd controleren?: Controleer minimaal 2 keer de wedstrijdzone: bij de opbouw en vlak voor de start. Kijk naar toegang, boeien, markeringen, duikvlaggen, reddingsmiddelen, communicatie, juryformulieren en de werking van de weegapparatuur.
Hoeveel juryleden en toezichthouders heb ik nodig voor een speervisserswedstrijd?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de grootte van het wedstrijdgebied. Plan minimaal één verantwoordelijke voor de jury en wijs daarnaast per toezichtpost een concreet aanspreekpunt aan; leg de bezetting uiterlijk 1 week vooraf vast.
Wanneer moet ik de deelnemersinformatie versturen?: Stuur de bevestiging en praktische deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Verstuur op de dag ervoor nog een korte update over het weer, het verzamelpunt en eventuele wijzigingen in de wedstrijdzone.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.