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Speerfischwettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Speerfischwettbewerb braucht mehr als Startnummern und eine Wettkampfzone. Du musst Gelände, Regeln, Genehmigungen und Sicherheitsabläufe früh klären und die Teilnehmer rechtzeitig informieren. Am Veranstaltungstag zählen markierte Grenzen, funktionierende Funkgeräte und eine einsatzbereite Erste-Hilfe-Ausrüstung. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung, den Aufbau und die letzten Kontrollen, damit Jury und Aufsicht ihre Aufgaben ohne Verzögerung übernehmen können.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen

  • Wettkampfgelände kontrollieren

    2 Personen

  • Genehmigungen und Regeln kontrollieren

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Aufsichts- und Juryteam rekrutieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen öffnen

  • Location und Sanitäranlagen reservieren

  • Teilnehmerliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wettkampfzone erneut inspizieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterial prüfen

    2 Personen

  • Jurymitglieder-Formulare drucken

  • Teilnehmerausweise vorbereiten

Event

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Gelände und Zugang kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Wettkampfzone markieren

    3 Personen

  • Sicherheitsmittel anbringen

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Wettkampfregeln erläutern

    2 Personen

  • Teilnehmer zum Start begleiten

    3 Personen

  • Startsignal geben

    2 Personen

  • Wettkampfsicherheit überwachen

    4 Personen

  • Zeit und Teilnehmende erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Wettkampfende ankündigen

  • Fang einsammeln und etikettieren

    3 Personen

  • Fang wiegen und beurteilen

    3 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abendcatering servieren

    3 Personen

  • Abfall zwischendurch sammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    3 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Wettkampfmaterial sammeln

    3 Personen

  • Geschirr und Küchenutensilien abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

  • Wettkampfmateriaal trocknen

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • Klapp­tischAnz. 6
  • KlappstuhlAnz. 40
  • Jurytisch
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • WettkampfschwimmbojenAnz. 8
  • AbsperrbandAnz. 3
  • StartnummernAnz. 35
  • Wasserfeste TeilnehmerlabelsAnz. 40
  • MaßbandAnz. 2
  • Digitale WaageAnz. 2
  • Wasserdichte WertungstafelnAnz. 3
  • Wasserdichte NotizblöckeAnz. 6
  • PfeifeAnz. 6
  • RettungsringAnz. 2
  • WurfschnurAnz. 2
  • RettungswesteAnz. 6
  • TauchflaggeAnz. 4
  • Wasserdichter BeutelAnz. 8
  • FischernetzAnz. 4
  • FangkistenAnz. 6
  • SchneidebrettAnz. 3
  • Fischwaage
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckeAnz. 6
  • TaschenlampeAnz. 6
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Ausstattung

  • Megafon
  • FunkgerätAnz. 6
  • PowerbankAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • SteckdosenleisteAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampeAnz. 8
  • BatterielaterneAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbarer TellerAnz. 40
  • MehrwegbecherAnz. 50
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 50

Küche

  • KühlboxAnz. 6
  • ThermoskanneAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidemesserAnz. 4
  • ServierzangeAnz. 4
  • ServiertablettAnz. 4
  • Fleischthermometer

Dekoration

  • WettkampfbannerAnz. 2
  • PfeilschildAnz. 6

Reinigung

  • MülleimerAnz. 6
  • BesenAnz. 2
  • MüllgreiferAnz. 2
  • EimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Genehmigungen, Regeln und das Wettkampfreglement mehrere Wochen vor dem Termin. Lege dabei auch fest, wie Jury, Aufsicht und Teilnehmer bei Verstößen oder einem Notfall vorgehen.
  • Prüfe das Wettkampfgelände zweimal: einmal bei der Planung und erneut kurz vor dem Wettbewerb. Kontrolliere besonders Zugang, Sanitäranlagen, Wassertiefe, Markierungen und mögliche Gefahrenstellen.
  • Versende die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher. Darin sollten Treffpunkt, Zeitplan, Startnummern, Sicherheitsregeln und Hinweise zu Ernährungswünschen oder mitzubringenden Unterlagen stehen.
  • Bereite Juryformulare, Teilnehmerausweise und wasserdichte Wertungstafeln vor dem Aufbau vor. Plane außerdem Ersatzbatterien, Powerbanks und mindestens ein funktionierendes Funkgerät für die Kommunikation ein.
  • Baue Sicherheitsmittel vor dem Eintreffen der Teilnehmer auf: Tauchflagge, Rettungsring, Wurfschnur, Rettungsweste und Erste-Hilfe-Koffer gehören sichtbar und schnell erreichbar an die Wettkampfzone. Prüfe am Veranstaltungstag zusätzlich Wetter und Lichtverhältnisse.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Speerfischwettbewerb anmelden?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Genehmigungen und Sicherheitsplan. Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Wettkampfzone und Aufsichtsteam feststehen.
Wann soll ich die Teilnehmer eines Speerfischwettbewerbs informieren?
Sende die vollständigen Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe die Anmeldungen 2 bis 3 Tage vorher erneut und bestätige Änderungen bei Kontaktdaten oder Ernährungswünschen.
Welche Sicherheitsausrüstung brauche ich für einen Speerfischwettbewerb?
Plane mindestens eine Tauchflagge, einen Rettungsring, eine Wurfschnur, eine Rettungsweste und einen Erste-Hilfe-Koffer ein. Lege die Ausrüstung vor dem Start sichtbar an der Wettkampfzone bereit und bestimme mindestens eine zuständige Aufsichtsperson.
Wann muss ich das Wettkampfgelände kontrollieren?
Führe eine erste Kontrolle bei der Planung und eine zweite am Veranstaltungstag vor dem Aufbau durch. Prüfe dabei Zugang, Bojen, Absperrband, Sicherheitsmittel, Wetterlage und die Erreichbarkeit der Rettungsausrüstung.

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