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Checklist pour organiser un concours de pêche sous-marine

Un concours de pêche sous-marine demande une préparation précise, car la sécurité, la réglementation et la logistique se déroulent en parallèle. Commencez par valider la zone, les autorisations et le règlement, puis ouvrez les inscriptions avec des consignes claires. Dans les derniers jours, la météo, le matériel de balisage, les moyens de communication et l’accueil des participants deviennent prioritaires. Cette checklist vous aide à suivre les 57 tâches du plan, dans le bon ordre, avec les 51 éléments à prévoir.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir le lieu de la compétition

  • Vérifier la zone de compétition

    2 personnes

  • Vérifier les permis et les règles

  • Établir le règlement du concours

    2 personnes

  • Élaborer le plan de sécurité

    2 personnes

  • Recruter des encadrants et le jury

  • Envoyer les invitations

  • Ouvrir les inscriptions

  • Réserver le lieu et les sanitaires

  • Tenir à jour la liste des participants

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Confirmer les inscriptions

  • Envoyer les informations aux participants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Réinspecter la zone de compétition

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Vérifier le matériel de compétition

    2 personnes

  • Imprimer les formulaires du jury

  • Préparer les badges des participants

Événement

  • Remplir les glacières

    2 personnes

  • Contrôler le site et l'accès

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Monter les tentes de réception

    4 personnes

  • Délimiter la zone de compétition

    3 personnes

  • Installer les équipements de sécurité

    2 personnes

  • Installer la table du jury

    2 personnes

  • Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • Installer l'éclairage

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Enregistrer les participants

    3 personnes

  • Distribuer les dossards

    2 personnes

  • Collecter les formulaires d’autorisation

    2 personnes

  • Donner le briefing de sécurité

    3 personnes

  • Expliquer les règles du match

    2 personnes

  • Accompagner les participants au départ

    3 personnes

  • Donner le signal de départ

    2 personnes

  • Veiller à la sécurité de la compétition

    4 personnes

  • Enregistrer l'heure et les participants

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Annoncer la fin de la compétition

  • Réceptionner et étiqueter la prise

    3 personnes

  • Peser et évaluer la prise

    3 personnes

  • Vérifier les résultats

    2 personnes

  • Remettre les prix

    2 personnes

  • Servir le catering du soir

    3 personnes

  • Ramasser les déchets entre-temps

    2 personnes

Suivi

  • Démonter les tables et les chaises

    3 personnes

  • Démonter les tentes de fête

    4 personnes

  • Rassembler le matériel de compétition

    3 personnes

  • Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine

    2 personnes

  • Nettoyer le site

    3 personnes

  • Apporter les déchets au point de collecte

    2 personnes

  • Fermer le lieu

  • Sécher le matériel de compétition

    2 personnes

  • Rendre le matériel loué

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tente de réceptionqté 2
  • Table plianteqté 6
  • Chaise plianteqté 40
  • Table du jury
  • Portant à vêtementsqté 2

Matériel de sport

  • Bouées de compétitionqté 8
  • Ruban de balisageqté 3
  • Numéros de départqté 35
  • Badges participants étanchesqté 40
  • Mètre rubanqté 2
  • Balance numériqueqté 2
  • Tableaux de score étanchesqté 3
  • Carnets imperméablesqté 6
  • Siffletqté 6
  • Bouée de sauvetageqté 2
  • Ligne de lancerqté 2
  • Gilet de sauvetageqté 6
  • Drapeau de plongéeqté 4
  • Sac étancheqté 8
  • Filet de pêcheqté 4
  • Caisses de récolteqté 6
  • Planche à découperqté 3
  • Balance à poissons
  • Trousse de premiers secoursqté 2
  • Couverture de survieqté 6
  • Lampe de pocheqté 6
  • Piles de rechangeqté 24

Équipement

  • Mégaphone
  • Talkie-walkieqté 6
  • Batterie externeqté 4
  • Rallonge électriqueqté 3
  • Multipriseqté 3

Éclairage

  • Lampe LEDqté 8
  • Lanterne à pilesqté 4

Vaisselle

  • Assiette réutilisableqté 40
  • Gobelet réutilisableqté 50
  • Couverts réutilisablesqté 50

Cuisine

  • Glacièreqté 6
  • Thermosqté 4
  • Bouilloireqté 2
  • Couteau de coupeqté 4
  • Pince de serviceqté 4
  • Plateau de serviceqté 4
  • Thermomètre à viande

Décoration

  • Bannière de compétitionqté 2
  • Panneau de fléchageqté 6

Nettoyage

  • Poubelleqté 6
  • Balaiqté 2
  • Pince à déchetsqté 2
  • Seauqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Validez la zone de compétition et les autorisations plusieurs semaines avant l’épreuve. Prévoyez ensuite une seconde inspection juste avant le jour J, car l’accès, les conditions de mer ou le balisage peuvent avoir changé.
  • Envoyez aux participants un dossier complet au moins 7 jours avant le concours. Indiquez les horaires, le règlement, la zone, les consignes de sécurité, le point de rendez-vous et les documents à apporter.
  • Préparez une équipe de sécurité avec des rôles définis avant l’ouverture des inscriptions. Les talkies-walkies, le sifflet, le mégaphone, les bouées de sauvetage et les trousses de premiers secours doivent être contrôlés la veille.
  • Ne laissez pas le pesage et les résultats pour la dernière minute. Installez une table de jury, préparez les formulaires, les tableaux de score étanches, les caisses de récolte et vérifiez les balances avant l’arrivée des concurrents.
  • Contrôlez les petits éléments qui bloquent souvent l’accueil : badges étanches, numéros de départ, sacs étanches, piles de rechange et batterie externe. Remplissez les glacières et installez les tentes, tables et chaises avant le briefing.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de pêche sous-marine ?
Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de vérifier les autorisations, confirmer la zone, recruter l’encadrement, ouvrir les inscriptions et préparer la sécurité sans tout concentrer sur les derniers jours.
Quand faut-il vérifier la météo pour un concours de pêche sous-marine ?
Faites une première vérification 7 jours avant, puis contrôlez les prévisions à 72 heures et le matin même. Une dernière inspection de la zone est nécessaire avant l’installation du balisage et des équipements de sécurité.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’un concours de pêche sous-marine ?
Prévoyez au minimum un plan de sécurité écrit, des encadrants identifiés, des bouées de sauvetage, des gilets de sauvetage, un drapeau de plongée, des moyens de communication et une trousse de premiers secours. Testez tout le matériel au plus tard la veille.
Quand envoyer les informations aux participants ?
Envoyez les informations définitives au moins 7 jours avant l’épreuve, puis un rappel 24 heures avant. Le rappel doit confirmer l’horaire, le lieu de rendez-vous, la météo prévue, les règles et tout changement d’accès.

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