Wat heb je nodig voor een speelmiddag?

Voor een speelmiddag heb je meer nodig dan alleen spellen. Regel eten en drinken voor de hele groep, voldoende herbruikbaar servies en materiaal voor verschillende activiteiten. Denk ook aan praktische spullen zoals koelboxen, bewaardozen, waterkannen en verlengkabels. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat kinderen moeten wachten op drinken, dat fruit zonder snijplank wordt klaargemaakt of dat een spel stilvalt omdat er één onderdeel ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Krukkenaantal 10
Tafelkleedjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Schaaltjesaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Herbruikbare bewaardozenaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Basketballenaantal 3
Zachte ballenaantal 8
Springtouwenaantal 8
Hoepelsaantal 10
Pionnenaantal 20
Estafettestokjesaantal 8
Zitzakkenaantal 20
Spelparachute
Tafeltennisset

Spelmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 12
Puzzelsaantal 8
Kleurplatenaantal 60
Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Knutselpapieraantal 200
Kinderschaaraantal 20
Lijmstiftenaantal 20
Bouwblokkenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnaantal 6
Naamstickersaantal 60
Tafeldecoratieaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Vuilnisblikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende handgelaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water - 30 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Thee - 2 dozen
- Koffie - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 4 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Yoghurt - 5 liter
- Muesli - 2 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Waterijsjes - 60 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Reken per deelnemer op 2 tot 3 bekers en minstens 1 bord; zo hoef je tussendoor niet af te wassen en heb je reserve voor morsen of zoekgeraakte spullen.
Zet voor fruit en snacks minimaal 2 snijplanken, keukenmessen, serveertangen en schaaltjes klaar. Bewaardozen helpen om ongeopende of overgebleven snacks direct af te sluiten.
Voor drinken zijn waterkannen en gekoelde dranken nodig. Gebruik koelboxen voor reserveflessen en houd thermoskannen apart voor warme dranken, zodat je niet alles op één tafel hoeft te zetten.
Neem per activiteit voldoende materiaal mee plus enkele reserveonderdelen: meerdere ballen, pionnen en springtouwen voorkomen wachtrijen bij sportspellen. Leg gezelschapsspellen en zitzakken klaar voor rustige momenten.
Controleer apparatuur uiterlijk de dag ervoor. Test Bluetoothspeakers, verlengkabels en stekkerdozen samen; een ontbrekende kabel of lege speakerbatterij merk je anders pas bij de start.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een speelmiddag?: Neem 2 tot 3 herbruikbare bekers per deelnemer mee. Voor 20 deelnemers zijn dat dus 40 tot 60 bekers, afhankelijk van hoe vaak je tussendoor kunt afwassen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een speelmiddag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor een middag van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 5 drankjes per deelnemer, met extra water bij warm weer.
Wanneer moet ik het spelmateriaal controleren?: Controleer alle ballen, pionnen, hoepels, springtouwen en spellen uiterlijk 1 dag van tevoren. Leg materiaal per activiteit apart, zodat je op de dag zelf niet nog hoeft te zoeken.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een speelmiddag?: Plan minimaal 1 tafel voor ontvangst en naamstickers, 1 tafel voor eten en drinken en 1 tafel per knutsel- of spelhoek. Voor een groep tot 20 deelnemers zijn meestal 3 tot 5 tafels praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.