Wat heb je nodig voor een solextocht?

Voor een solextocht heb je meer nodig dan alleen een solex en een helm. Regel per deelnemer een fietshelm, route-informatie en een manier om onderweg water mee te nemen. Voor de start en finish heb je daarnaast tafels, koeling, herbruikbaar servies en cateringbenodigdheden nodig. Neem ook materiaal mee voor pech onderweg, want een lekke band of losse ketting houd je anders al snel een uur op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Solexenaantal 30
Reserve-solexaantal 2
Fietshelmenaantal 35
Reflecterende hesjesaantal 35
Routekaartenaantal 35
Drinkrugzakkenaantal 5
Fietspompenaantal 3
Reparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 6
Spanbandenaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 6

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 50
Herbruikbare wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 50
Soepkommenaantal 40
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6
Broodmandenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Routepijlenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Naamstickersaantal 40
Stiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Toiletpapieraantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Gemengde salade - 6 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 10 stuks
- Rucola - 4 zakken
- Fetakaas - 1 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Stokbrood - 8 stuks
- Kipspiesjes - 5 kilo
- Vegetarische spiesjes - 2 kilo
- Hamburgers - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 10 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Barbecuehoutskool - 3 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Lucifers - 2 doosjes

Tips

Tel voor elke deelnemer één fietshelm en één reflecterend hesje; leg daarnaast minimaal één reserve-solex klaar voor pech of uitval.
Maak per deelnemer een routekaart en deel de groep vooraf in. Voeg per groep een extra kaart toe voor de begeleider of degene die achteraan rijdt.
Voorzie elke deelnemer van een drinkrugzak of andere wateroplossing en zet bij de start koelboxen klaar. Reken op minimaal 1,5 liter drinken per persoon voor een tocht van enkele uren.
Neem per routegroep een fietspomp en reparatieset mee, plus minimaal twee reservebinnenbanden voor de hele tocht. Controleer dit uiterlijk de dag vóór vertrek.
Zet herbruikbare drinkglazen, wijnglazen, borden en bestek klaar voor het eetmoment. Gebruik per 10 gasten minstens één serveerschaal en één opscheplepel, zodat het buffet niet stilvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel helmen heb ik nodig voor een solextocht?: Neem één fietshelm per deelnemer mee en leg minimaal één extra helm klaar voor een last-minute deelnemer of vervanging. Controleer de maten vóór de start, zodat niemand nog moet passen als de groep wil vertrekken.
Wat moet er in een reparatieset voor een solextocht zitten?: Neem per routegroep een fietspomp en reparatieset mee, met minimaal twee reservebinnenbanden voor de volledige groep. Controleer dit uiterlijk één dag vooraf en voeg spanbanden toe als materiaal of bagage vervoerd moet worden.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een solextocht?: Reken op minimaal 1,5 liter drinken per persoon voor een tocht van enkele uren; bij warm weer meer. Koel een deel vooraf in koelboxen en houd extra water achter bij de start- of eindlocatie.
Wat heb ik nodig voor catering na een solextocht?: Voorzie naast het eten van herbruikbare drinkglazen, wijnglazen, borden, soepkommen, besteksets, serveerschalen en opscheplepels. Zet de catering en dranken uiterlijk 30 minuten vóór aankomst klaar, met koelboxen, thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.