Solex-Tour: Was du einkaufen und mitnehmen solltest

Für eine Solex-Tour brauchst du mehr als die reservierten Fahrzeuge. Neben Helmen und Warnwesten müssen auch Ersatzteile, Trinkmöglichkeiten und Material für Start und Ziel bereitliegen. Plane die Mengen nach der endgültigen Teilnehmerzahl und stelle die Teilnehmerpakete vor dem Veranstaltungstag zusammen. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, eine zweite Solex und gekühlte Getränke – Dinge, die sich kurz vor dem Start nur schwer ersetzen lassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Solex-FahrtenAnz. 30
Ersatz-SolexAnz. 2
FahrradhelmeAnz. 35
WarnwestenAnz. 35
RoutenpläneAnz. 35
TrinkrucksäckeAnz. 5
FahrradpumpenAnz. 3
ReparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 6
SpanngurteAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 6

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 36
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 50
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 40
TellerAnz. 50
SuppenschalenAnz. 40
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
BrotkörbeAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 50
NamensaufkleberAnz. 40
StifteAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3
ToilettenpapierAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 10 Stück
- Rucola - 4 Beutel
- Fetakäse - 1 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Hähnchenspieße - 5 Kilo
- Vegetarische Spieße - 2 Kilo
- Hamburger - 40 Stück
- Vegetarische Burger - 10 Stück
- Hamburgerbrötchen - 50 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Grillkohle - 3 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Streichhölzer - 2 Schachteln

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Fahrradhelm und eine Warnweste ein; halte zusätzlich mindestens eine Ersatz-Solex für die Gruppe bereit.
Rechne für jede Person eine Trinkmöglichkeit ein und kühle die Getränke spätestens am Vorabend. Für längere Strecken gehören auch Kühlboxen zum Transport.
Packe pro Tour mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und passende Ersatzschläuche ein. Prüfe das Material vor dem Beladen und nicht erst am Startort.
Drucke die Routenpläne für die Gruppeneinteilung aus und bereite Routenschilder vor. Nimm zusätzlich Spanngurte mit, wenn Material zwischen Startort und Endlocation transportiert wird.
Für Empfang und Catering brauchst du je nach Teilnehmerzahl wiederverwendbare Trink- und Weingläser, Teller, Besteck sowie Servierschalen. Stelle Tische und Buffetische vor dem Eintreffen der Gruppe auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Solex-Tour?: Du brauchst pro Teilnehmer eine Solex-Fahrt, einen Fahrradhelm und eine Warnweste. Zusätzlich gehören mindestens eine Ersatz-Solex, Routenpläne, Trinkrucksäcke, eine Pumpe und ein Reparaturset zur Grundausstattung.
Wie viele Ersatzteile sollte ich für eine Solex-Tour mitnehmen?: Nimm mindestens ein Reparaturset, eine Fahrradpumpe und mehrere passende Ersatzschläuche mit. Bei größeren Gruppen ist ein zweites Set sinnvoll, damit eine Panne nicht die gesamte Tour aufhält.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Solex-Tour?: Plane mindestens 1,5 Liter alkoholfreie Getränke pro Person für die Tour ein; bei warmem Wetter eher 2 Liter. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend und transportiere sie in Kühlboxen.
Wann sollte ich die Sachen für die Solex-Tour vorbereiten?: Stelle Teilnehmerpakete, Routenpläne und Sicherheitsausrüstung spätestens am Vortag zusammen. Prüfe am Morgen der Tour nur noch die Teilnehmerzahl, die Getränke und das Reparaturmaterial.

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