Soekotviering organiseren: checklist en planning

Een Soekotviering vraagt meer voorbereiding dan alleen een maaltijd en versiering. Je regelt een geschikte locatie, controleert de soekah en verzamelt op tijd dieetwensen en aanmeldingen. Daarna volgen de hoeveelheden, boodschappen en rituele materialen, zoals de lulav en etrog. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde te doen en voorkomt dat verse producten, verlichting of Kiddush pas op het laatste moment worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Definitieve gastenlijst maken
Maaltijdhoeveelheden berekenen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Rituele materialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Verse producten ophalen
2 personen
Soekah controleren
3 personen
Soekah versieren
4 personen
Groenten wassen
3 personen
Salades voorbereiden
4 personen
Soep en hoofdgerechten bereiden
5 personen
Desserts voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Tafels dekken
4 personen
Buffet inrichten
4 personen
Kiddush klaarzetten
2 personen
Lulav en etrog klaarleggen
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen

Event

Gasten ontvangen
4 personen
Welkomstdrank serveren
3 personen
Soekah en gebruiken toelichten
2 personen
Lulavritueel begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Maaltijd aankondigen
Kiddush schenken
2 personen
Maaltijd serveren
5 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Dessert serveren
3 personen
Liederen en verhalen begeleiden
3 personen
Afscheid en bedankje verzorgen
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies voorsorteren
3 personen
Buffet afbreken
4 personen
Soekah veilig afsluiten
3 personen
Servies afwassen
4 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Ruimte schoonmaken
4 personen
Decoratie en materialen inpakken
3 personen
Materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Soekahframe
Soekahwandenaantal 4
Soekahdakbedekking
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Tafelkledenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Glazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Serveertangenaantal 8
Kiddushbekersaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Heetwaterketelsaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Soekahversiering
Papieren slingersaantal 6
Lulavbundelsaantal 4
Etroggimaantal 4
Gebedenboekenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de definitieve gastenlijst uiterlijk 5 dagen vooraf. Gebruik die lijst om maaltijdhoeveelheden, stoelen, servies en dieetwensen vast te leggen; reken bij een buffet op minstens één dinerbord, glas en bestekset per gast.
Controleer de soekah minimaal 7 dagen vooraf: staan frame, wanden en dakbedekking stevig, en zijn verlichting en verlengkabels bruikbaar? Test lichtslingers en batterijlantaarns nog vóór je de decoratie aanbrengt.
Plan boodschappen in twee momenten. Koop houdbare producten en rituele materialen 2 tot 3 dagen vooraf en haal groenten, salades en andere verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder.
Zet Kiddushbekers, de Kiddush en de lulav en etrog vóór de gasten arriveren op een vaste plek klaar. Zo hoef je tijdens de ontvangst niet meer te zoeken tussen serveerschalen, bestek en decoratie.
Begin met de opbouw minstens 3 uur voor aanvang. Plaats eerst tafels en stoelen, dek daarna de tafels en richt als laatste het buffet, de ontvangsttafel, dranken en warme apparatuur in.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Soekotviering organiseren?: Reserveer de locatie en verstuur uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Leg de definitieve gastenlijst en dieetwensen 5 tot 7 dagen voor de viering vast, zodat je hoeveelheden en boodschappen kunt berekenen.
Hoeveel eten heb ik nodig voor een Soekotviering?: Bereken de maaltijd op basis van de definitieve gastenlijst en houd voor buffetgerechten ongeveer 10% extra aan. Plan daarnaast minimaal 1 dessertportie, 2 glazen en 1 volledige bestekset per persoon.
Wanneer moet ik de soekah controleren en versieren?: Controleer de constructie, dakbedekking en verlichting minimaal 7 dagen vooraf. Versier de soekah uiterlijk 1 dag voor de viering, zodat je op de dag zelf alleen nog tafels, stoelen en eten hoeft klaar te zetten.
Wanneer doe ik de boodschappen voor een Soekotviering?: Doe houdbare boodschappen en controleer de rituele materialen 2 tot 3 dagen vooraf. Haal verse groenten en andere kwetsbare producten op de dag zelf op, of maximaal 1 dag eerder als koeling beschikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.