Snorkeltocht organiseren: checklist en planning

Een snorkeltocht vraagt meer voorbereiding dan alleen duikbrillen en zwemvliezen meenemen. Je moet vooraf weten wie kan zwemmen, welke uitrusting beschikbaar is en wat je doet bij slecht weer. Regel de locatie, deelnemersinformatie en veiligheidsmaterialen ruim op tijd. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, een laatste weerscheck en het logisch inladen van eten, drinken en snorkelspullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Zwervaringen inventariseren
Locatie reserveren
Parkeerplaatsen controleren
Weersverwachting controleren
Alternatief programma bepalen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Snorkeluitrusting controleren
2 personen
Reserve-uitrusting klaarzetten
Veiligheidsmaterialen controleren
2 personen
Catering bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Eten voorbereiden
3 personen
Route en tijden printen
Transportmiddelen controleren
2 personen
Weerscheck uitvoeren
Koelboxen vullen
2 personen
Eten en drank inladen
2 personen
Uitrusting inladen
3 personen
Ontvangstpunt inrichten
3 personen
Snorkelmaterialen uitstallen
2 personen
Veiligheidszone markeren
2 personen

Event

Aanwezigheid registreren
2 personen
Uitrusting uitdelen
3 personen
Snorkeluitrusting passend maken
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Groepen indelen
2 personen
Snorkeltocht begeleiden
4 personen
Toezicht bij de waterkant
2 personen
Snacks en drank klaarzetten
2 personen
Dranken bijvullen
Borrelhapjes serveren
2 personen
Snorkelmaterialen afspoelen
3 personen
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
Diner serveren
3 personen
Dessert serveren
2 personen
Avondverlichting inschakelen
Laatste drankronde verzorgen
2 personen

Nazorg

Servies verzamelen
2 personen
Afval sorteren
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Uitrusting laten drogen
2 personen
Materialen inladen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Snorkelmaterialen reinigen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Duikbrillenaantal 22
Snorkelsaantal 22
Zwemvliezenaantal 22
Wetsuitsaantal 22
Zwemvestenaantal 10
Zwembandenaantal 6
Waterdichte tassenaantal 6
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 10
Onderwatercameraaantal 2
Markeringsboeienaantal 6
Lijnen voor zwemzoneaantal 2
Opblaasbare rustboeienaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 2
Reddingslijnenaantal 2
Fluitjesaantal 6
Zaklampenaantal 6
Waterdichte portofoonsaantal 4

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Picknickkleedaantal 6
Parasolaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Serveerkommenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker

Verlichting

Ledlantaarnsaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Handwasstationsaantal 2
Droogrekkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Begin 3 tot 4 weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen en reservering van de locatie. Verzamel meteen dieetwensen en zwemervaringen, zodat je later geen uitrusting of begeleiding hoeft te improviseren.
Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet daarin de route, verzameltijd, parkeerinformatie, kledingadvies en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Plan de veiligheidscontrole niet pas bij aankomst. Controleer de EHBO-koffers, reddingsboeien, reddingslijnen, fluitjes, markeringsboeien en lijnen voor de zwemzone de dag ervoor.
Maak 24 uur vooraf een definitieve weerscheck en leg het alternatieve programma vast. Zo kun je deelnemers direct informeren als de snorkeltocht niet verantwoord doorgaat.
Laad op de vertrekdag eerst de koelboxen, catering en veiligheidsmaterialen in en daarna de snorkeluitrusting. Richt bij aankomst een herkenbaar ontvangstpunt in en leg de materialen per soort klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een snorkeltocht organiseren?: Reserveer de locatie en controleer parkeerplaatsen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je tijd houdt om aanmeldingen, zwemervaringen en dieetwensen te verwerken.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een snorkeltocht controleren?: Doe een eerste controle ongeveer 3 dagen vooraf en een definitieve weerscheck 24 uur voor vertrek. Bepaal dan ook of het alternatieve programma doorgaat en informeer alle deelnemers.
Hoeveel snorkeluitrusting moet ik meenemen?: Zorg voor één passende duikbril, snorkel en eventueel zwemvliezen of wetsuit per deelnemer die het water in gaat. Leg daarnaast reserve-uitrusting klaar en controleer alles uiterlijk de dag voor de tocht.
Wat moet ik op de dag zelf als eerste regelen?: Controleer vóór vertrek de transportmiddelen en laad daarna eten, drinken, veiligheidsmaterialen en snorkeluitrusting in. Richt op locatie eerst het ontvangstpunt en de veiligheidszone in, voordat je de snorkelmaterialen uitstalt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.