Wat heb je nodig voor een sloepenrace?

Voor een sloepenrace heb je meer nodig dan sloepen en peddels. De route moet op het water herkenbaar zijn, deelnemers moeten veilig kunnen varen en de organisatie moet ook bij lawaai en wisselend weer kunnen communiceren. Denk daarnaast aan een registratiepunt, een finish die zichtbaar is vanaf de kant en een plek voor koffie, hapjes en afval. Deze boodschappenlijst bundelt het materiaal dat je vooraf moet regelen, ophalen en op de wedstrijddag klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelaantal 8
Klapstoelaantal 80
Barkrukaantal 10
Afvalbakaantal 8
Registratietafel

Sportmateriaal

Sloepaantal 12
Reservepeddelaantal 12
Reddingsvestaantal 90
Reddingsboeiaantal 6
Reddingslijnaantal 6
Startboeiaantal 2
Routeboeiaantal 10
Finishboeiaantal 2
Waterdichte routekaartaantal 15
Startnummeraantal 12
Stopwatchaantal 4
Waterdichte notitieplaataantal 6

Apparatuur

Portofoonaantal 8
Megaphoneaantal 2
Draagbare speakeraantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Powerbankaantal 8
Mobiele telefoonaantal 4
Waterdichte telefoonhoesaantal 8

Verlichting

Ledlampaantal 8
Lichtslingeraantal 4

Decoratie

Startvlagaantal 2
Finishvlagaantal 2
Routebordaantal 12
Pijlbordaantal 20
Prijzenglasaantal 3
Medaillesaantal 36

Servies

Herbruikbaar drinkglasaantal 120
Koffiekopaantal 80
Bordaantal 120
Besteksetaantal 120

Keuken

Koelboxaantal 8
Thermoskanaantal 6
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Serveerschaalaantal 12
Serveertangaantal 8
Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelelementaantal 24
Flessenopeneraantal 4
Afwasteilaantal 3
Keukenhanddoekaantal 12

Schoonmaak

Eerstehulpkofferaantal 2
Brandblusseraantal 2
Dweilmopaantal 2
Emmeraantal 4
Handveger en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 pakken
- Spa Rood - 4 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 sixpacks
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 8 zakken
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische plakjes - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Cupcakes - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Wraps met kip - 60 stuks
- Kruiden - 1 set
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 10 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Reken per sloep op minimaal één reservepeddel en controleer de reddingsvesten voordat de teams het water op gaan. Leg reddingsboeien en een reddingslijn zichtbaar bij zowel start als finish.
Maak de route waterbestendig: gebruik start-, route- en finishboeien en neem een waterdichte routekaart mee. Controleer de route uiterlijk de dag vóór de race op herkenbare markeringen.
Plan de communicatie niet alleen via telefoons. Test portofoons en de megaphone vooraf; neem per telefoon een waterdichte hoes en minstens één volledig opgeladen powerbank mee.
Richt de wal in met een registratietafel, klaptafel, stoelen en afvalbakken. Zet de partytent op vóór de deelnemers arriveren, zodat startnummers en informatie droog blijven.
Koel drankjes op tijd en bereid koffie, thee en hapjes vóór de eerste start voor. Neem verlengkabel, stekkerdoos en ledlamp mee als registratie of finish later op de dag doorgaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een sloepenrace?: Je hebt per deelnemende sloep een sloep, reddingsvesten en een reservepeddel nodig. Voor de wedstrijd komen daar start-, route- en finishboeien, waterdichte routekaarten, startnummers, communicatiemiddelen en EHBO- en reddingsmateriaal bij.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een sloepenrace?: Neem voor iedere persoon aan boord één passend reddingsvest mee, plus enkele reservevesten voor onverwachte deelnemers of vervanging. Tel de benodigde vesten zodra de teams zijn ingedeeld en controleer ze vóór vertrek.
Wanneer moet ik de routeboeien klaarleggen?: Leg de routeboeien en de waterdichte routekaart uiterlijk vóór de briefing klaar en controleer de volledige route nogmaals op de wedstrijddag. Zo kun je ontbrekende of verschoven boeien herstellen voordat de eerste sloep vertrekt.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een sloepenrace?: Voorzie minimaal één portofoon bij de start, één bij de finish en één bij een mobiel toezichtpunt. Test het bereik vóór de race en laad alle portofoons en powerbanks de avond ervoor volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.