Que faut-il prévoir pour une course de sloops ?

Une course de sloops demande davantage qu’un bateau par équipe. Il faut prévoir le balisage du parcours, les équipements de sécurité, le suivi des temps et un point de départ et d’arrivée fonctionnel. La liste ci-dessous regroupe le matériel à acheter ou à apporter, notamment les gilets, les pagaies de réserve, les moyens de communication et le ravitaillement. Compte le nombre d’équipes et de bénévoles avant de faire les courses : les oublis concernent souvent l’eau, les rallonges et les protections pour téléphones.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 3
Table plianteqté 8
Chaise plianteqté 80
Tabouret de barqté 10
Poubelleqté 8
Table d'inscription

Matériel de sport

Chaloupeqté 12
Pagaie de réserveqté 12
Gilet de sauvetageqté 90
Bouée de sauvetageqté 6
Ligne de vieqté 6
Bouée de départqté 2
Bouée de parcoursqté 10
Bouée d’arrivéeqté 2
Carte d’itinéraire étancheqté 15
Dossardqté 12
Chronomètreqté 4
Bloc-notes étancheqté 6

Équipement

Talkie-walkieqté 8
Mégaphoneqté 2
Enceinte portableqté 2
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Batterie externeqté 8
Téléphone mobileqté 4
Housse de téléphone étancheqté 8

Éclairage

Lampe LEDqté 8
Guirlande lumineuseqté 4

Décoration

Drapeau de départqté 2
Drapeau d'arrivéeqté 2
Panneau d’orientationqté 12
Panneau de fléchageqté 20
Verre du prixqté 3
Médaillesqté 36

Vaisselle

Verre à boisson réutilisableqté 120
Tasse à caféqté 80
Assietteqté 120
Set de couvertsqté 120

Cuisine

Glacièreqté 8
Thermosqté 6
Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Plat de serviceqté 12
Pince de serviceqté 8
Planche à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Accumulateur de froidqté 24
Ouvre-bouteilleqté 4
Bac à vaisselleqté 3
Essuie-tout de cuisineqté 12

Nettoyage

Trousse de premiers secoursqté 2
Extincteurqté 2
Serpillièreqté 2
Seauqté 4
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 packs
- Spa Rood - 4 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 packs de 6
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Baguette - 12 pièces
- Petits pains à cuire - 8 sacs
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 2 kilogram
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Tranches végétariennes - 2 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Cupcakes - 100 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Herbes - 1 set
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs poubelle pour verre - 10 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Prévois un gilet de sauvetage pour chaque participant et quelques unités supplémentaires pour les remplacements de dernière minute. Vérifie les tailles avant le jour de la course.
Ajoute au moins une pagaie de réserve par groupe de bateaux et garde-la au départ ou dans une embarcation d’assistance. Une pagaie oubliée peut immobiliser une équipe entière.
Pour le balisage, distingue clairement les bouées de départ, de parcours et d’arrivée. Prépare aussi une carte étanche par équipe ou par bateau de surveillance.
Charge les téléphones, talkies-walkies et batteries externes la veille, puis protège les téléphones dans des housses étanches. Prévoyez un moyen de communication pour chaque responsable de zone.
Calcule les boissons et les encas pour toute la matinée, bénévoles compris, puis remplis les glacières avant l’arrivée des participants. Le café, le thé et les gobelets sont souvent préparés trop tard.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une course de sloops ?: Prévois un gilet par participant, plus 10 à 15 % de réserve pour les changements de taille ou les remplacements. Vérifie les effectifs définitifs au moins 48 heures avant le départ.
Combien de pagaies de réserve faut-il prévoir ?: Prévois au minimum une pagaie de réserve par groupe de bateaux, et davantage si le parcours est long ou difficile d’accès. Place-les au départ et vérifie leur état le jour précédent.
Quand préparer le matériel de sécurité et le balisage ?: Contrôle les gilets, bouées, lignes de vie et cartes étanches 24 heures avant la course. Installe le balisage assez tôt pour pouvoir corriger le parcours avant l’arrivée des équipes.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une course de sloops ?: Compte environ 0,75 à 1 litre de boisson par personne pour une matinée, en incluant les bénévoles. Ajoute 10 % de marge et remplis les glacières le matin même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.