Qué necesitas para organizar una regata de botes

Una regata de botes necesita más que embarcaciones y remos. En esta lista encontrarás el material para marcar la salida, la ruta y la meta, controlar las inscripciones y mantener la comunicación durante el recorrido. También incluye equipo de seguridad, mesas, sillas, electricidad, bebidas y comida para participantes y voluntarios. Calcula las cantidades según el número de botes, personas y horas previstas en el agua.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 3
Mesa plegablecant. 8
Silla plegablecant. 80
Taburete de barcant. 10
Papeleracant. 8
Mesa de registro

Material deportivo

Chalanacant. 12
Pala de repuestocant. 12
Chaleco salvavidascant. 90
Aro salvavidascant. 6
Línea de rescatecant. 6
Boya de salidacant. 2
Boya de rutacant. 10
Boya de metacant. 2
Mapa de ruta impermeablecant. 15
Dorsalcant. 12
Cronómetrocant. 4
Portapapeles impermeablecant. 6

Equipo

Walkie-talkiecant. 8
Megáfonocant. 2
Altavoz portátilcant. 2
Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 4
Powerbankcant. 8
Teléfono móvilcant. 4
Funda impermeable para teléfonocant. 8

Iluminación

Lámpara LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 4

Decoración

Bandera de salidacant. 2
Bandera de metacant. 2
Señal de rutacant. 12
Cartel de direccióncant. 20
Copa del premiocant. 3
Medallascant. 36

Vajilla

Vaso reutilizablecant. 120
Taza de cafécant. 80
Platocant. 120
Juego de cubiertoscant. 120

Cocina

Nevera portátilcant. 8
Termocant. 6
Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Fuente para servircant. 12
Pinza para servircant. 8
Tabla de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Elemento refrigerantecant. 24
Abrebotellascant. 4
Palangana para lavarcant. 3
Paño de cocinacant. 12

Limpieza

Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Extintorcant. 2
Fregonacant. 2
Cubocant. 4
Escoba y recogedorcant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 paquetes
- Spa Rood - 4 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 packs de 6
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos precocidos - 8 bolsas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema con hierbas - 8 envases
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Lonchas vegetarianas - 2 kilogram
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Cupcakes - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Especias - 1 set
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 10 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Consejos

Prepara un chaleco salvavidas para cada persona que suba a una embarcación y añade al menos una pala de repuesto por cada grupo de botes. Comprueba las tallas y el estado del material antes de recoger las lanchas.
Lleva una boya para la salida, una para la meta y una por cada punto de giro o tramo que quieras señalizar. Guarda el mapa de la ruta en una funda impermeable y prepara una copia adicional para la organización.
Calcula un walkie-talkie por puesto clave: salida, meta, vigilancia y coordinación. Carga todos los dispositivos la víspera y lleva una powerbank por cada teléfono que se use durante la jornada.
Para el registro, reserva una mesa, un portapapeles impermeable y dorsales suficientes para todas las inscripciones más un 10 % adicional. Ese margen cubre cambios de última hora, dorsales dañados y participantes no previstos.
Compra la comida y llena las neveras portátiles el mismo día. Como referencia, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade vasos, servilletas y bolsas de basura, que suelen olvidarse.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos chalecos salvavidas necesito para una regata de botes?: Necesitas un chaleco salvavidas por cada persona que vaya a bordo, incluidos participantes, pilotos y personal de apoyo. Añade al menos un 10 % extra para cambios de talla, daños o incorporaciones de última hora.
¿Cuántas boyas hacen falta para marcar una regata?: Como mínimo, utiliza una boya de salida y otra de meta. Añade una boya por cada giro o punto en el que los participantes puedan perder la ruta; para un circuito con tres giros, serían al menos cinco boyas.
¿Cuándo debo preparar el material de una regata de botes?: Revisa permisos, ruta y pronóstico con varios días de antelación. Recoge las lanchas y el material el día anterior y carga walkie-talkies, teléfonos, altavoces y powerbanks durante la noche.
¿Cuánta comida y bebida compro para una regata?: Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora y una ración de aperitivos por persona, más un 10 % de margen. Para una jornada de más de dos horas, añade comida suficiente para una segunda pausa y reserva raciones para los voluntarios.

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