Wat heb je nodig voor een sloepenrace?

Een sloepenrace vraagt meer dan boten en een route. Je hebt materiaal nodig om de baan zichtbaar uit te zetten, deelnemers veilig te laten varen en de wedstrijd vanaf het water te coördineren. Denk aan boeien met ankers en ankerlijnen, start- en finishvlaggen, reddingsvesten, reddingsboeien en werplijnen. Voor de organisatie zijn portofoons, stopwatches, een megafoon en waterdichte zakken snel vergeten. Op deze boodschappenlijst staan ook de spullen voor ontvangst, eten, drinken en de wal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 12
Ankersaantal 12
Ankerlijnenaantal 12
Startvlaggenaantal 2
Finishvlaggenaantal 2
Routebordenaantal 10
Startnummersaantal 25
Reddingsvestenaantal 30
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Fluitjesaantal 12
Waterdichte zakkenaantal 10
Juryboot
Rescueboot
Peddelsaantal 8
Landvastenaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Megafoonaantal 2
Geluidsset
Microfoonaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Prijzenaantal 6
Medaillelintenaantal 25
Startnummerbordenaantal 25

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekrollenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Broodjes - 150 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Eiersalade - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Augurken - 4 potten
- Rucola - 1,5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Gemengde groene salade - 8 kilo
- Saladedressing - 8 flessen
- Groentesoep - 15 liter
- Tomatensoep - 15 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Gehaktballen - 8 kilo
- Vegetarische balletjes - 4 kilo
- Satésaus - 4 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Druivensuiker - 100 repen
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Vegan brownies - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handafwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Keukenhandschoenen - 4 paar
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- IJsblokjes - 40 kilo
- Gaspatronen - 8 stuks

Tips

Neem per sloep voldoende startnummers mee en houd minimaal 10 procent reserve achter de hand. Een nat of losgeraakt nummer is tijdens de briefing lastig nog te vervangen.
Leg per gemarkeerd routepunt een wedstrijdboei, anker en ankerlijn klaar. Controleer vóór vertrek of de lijnen lang genoeg zijn voor de waterdiepte en of elke boei terug te vinden is.
Plan reddingsmateriaal niet alleen op de rescueboot. Leg reddingsvesten, reddingsboeien en werplijnen ook klaar op de juryboot en bij de start- en finishlocatie.
Gebruik waterdichte zakken voor deelnemersgegevens, route-informatie en eventuele uitslagen. Neem daarnaast minstens twee portofoons per cruciale organisatiepost mee, zodat start, jury en rescueboot elkaar kunnen bereiken.
Zet tafels, buffettafels, afvalbakken en partytenten uiterlijk vóór de deelnemersbriefing klaar. Dranken moeten vóór de eerste aankomst koud staan; daarna ontbreekt vaak de tijd om de catering nog op te bouwen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een sloepenrace?: Reken naast catering en inrichting op wedstrijdboeien, ankers, ankerlijnen, start- en finishvlaggen, routeborden en startnummers. Voor veiligheid zijn reddingsvesten, reddingsboeien en werplijnen nodig. Voor de organisatie horen ook portofoons, stopwatches, een megafoon en waterdichte zakken op de lijst.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een sloepenrace?: Voorzie minimaal 1 passend reddingsvest per persoon aan boord van de juryboot en rescueboot, plus reservevesten voor de organisatie. Tel het aantal opvarenden vooraf en leg de vesten uiterlijk vóór de veiligheidsinstructie klaar.
Hoeveel boeien heb ik nodig voor een sloepenrace?: Gebruik minimaal 1 wedstrijdboei per gemarkeerd routepunt en tel daar 1 reserveboei bij op. Bij een route met 6 punten neem je dus minstens 7 boeien mee, met voor elk punt een anker en ankerlijn.
Wanneer moet ik spullen voor een sloepenrace regelen?: Reserveer juryboot, rescueboot, startlocatie en toiletvoorziening zodra de wedstrijddatum en route vaststaan. Controleer wedstrijdmateriaal, portofoons en veiligheidsmiddelen uiterlijk 1 week vooraf en doe de boodschappen 1 tot 2 dagen voor de race.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.